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江蘇省公安、教育、獄管部門收到省檔案局省檔案館《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染發(fā)肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》文件后，迅速組織學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)。

省公安廳分管領(lǐng)導(dǎo)程建東副廳長(zhǎng)十分重視，召集廳檔案管理中心專題研究做好疫情防控檔案工作，批示要求按照省檔案局 省檔案館6號(hào)文件精神，切實(shí)開展檔案管理服務(wù)工作。廳檔案管理中心根據(jù)批示要求：一是印發(fā)了《關(guān)于做好疫情防控期間檔案管理服務(wù)工作通知》，要求全省公安檔案部門在做好防護(hù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)地區(qū)合作，調(diào)整年度歸檔方式，改變查檔方式，提供及時(shí)高效服務(wù)。二是開展疫情防控檔案收集的指導(dǎo)，出臺(tái)了本廳《關(guān)于做好2019年度文件材料和疫情防控維穩(wěn)文件材料收集歸檔等工作的通知》，并制定了本廳文件材料歸檔范圍，要求廳機(jī)關(guān)各部門思想上重視，將檔案工作納入疫情防控維穩(wěn)工作總體安排，全面記錄和保存廳機(jī)關(guān)盡責(zé)擔(dān)當(dāng)?shù)臍v史過程。強(qiáng)化日常收集，落實(shí)專人主動(dòng)建檔、超前建檔，按照收集范圍做好各種載體文件材料的收集積累工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整齊全。按時(shí)移交歸檔，將疫情防控維穩(wěn)檔案納入重大事件專題檔案管理，在疫情穩(wěn)定后60日內(nèi)移交歸檔。同時(shí)廳檔案管理中心對(duì)設(shè)立在廳機(jī)關(guān)的社會(huì)及社區(qū)防控組文件材料收集工作進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)。三是做好檔案安全和內(nèi)部防護(hù)工作。疫情防控期間，加強(qiáng)庫藏檔案安全檢查工作，繼續(xù)開展庫房每日巡查制度，確保庫藏檔案萬無一失。取消了廳機(jī)關(guān)年度歸檔培訓(xùn)會(huì)，改集中培訓(xùn)為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)指導(dǎo)，通過電話、藍(lán)信、微信等手段開展年度歸檔的指導(dǎo)工作。

省教育廳從防疫初期就為防疫工作專門設(shè)立了專用文號(hào)“蘇校防組”和“學(xué)校疫情防控工作簡(jiǎn)報(bào)”，同時(shí)在內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)開設(shè)“防疫專題”專欄，從OA到電子檔案系統(tǒng)辦結(jié)即歸檔，統(tǒng)一文號(hào)、統(tǒng)一問題分類、統(tǒng)一歸檔，從源頭上保證了防疫專題檔案不缺一份不落一頁。

省監(jiān)獄管理局出臺(tái)了《省監(jiān)獄管理局辦公室關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，制定了本單位歸檔內(nèi)容及保管期限表，對(duì)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門，疫情防控檔案的形成、積累和管理，提出了明確要求。一是做好疫情防控期間應(yīng)急管理、罪犯管理、民警職工管理、經(jīng)費(fèi)保障、生產(chǎn)經(jīng)營、物資調(diào)度、先進(jìn)事跡、新聞報(bào)道等過程中文件材料的形成積累，做好相關(guān)文字、圖表、照片、音像、實(shí)物（含紙質(zhì)與電子）的收集建檔工作，確保疫情防控檔案收集齊全完整。二是要求各單位由辦公室落實(shí)專人及時(shí)做好各種載體類型的檔案收集，實(shí)行集中管理。三是各類文件材料除正常按年度歸檔外，建立一套新冠肺炎疫情防控工作專題檔案。