新冠肺炎疫情防控期正處于關鍵時期,揚州市檔案館高度重視,深入貫徹習近平總書記重要指示精神,嚴格落實黨委、政府有關防控工作的決策部署,充分發揮黨員干部的先鋒模范作用,全力以赴堅持疫情期間疫情防控工作和檔案業務建設“兩手抓,兩手硬”。
黨的命令在哪里,黨員就在哪里。自疫情發生以來,市檔案館推動防控力量下沉,黨員志愿者積極踐行初心使命、強化責任擔當,近二十位志愿者紛紛第一時間下沉社區,主動向居住地社區(村)黨組織報到,積極協助所在社區(村)發放居民通行證和防疫宣傳品、開展人員信息登記、進出人員體溫檢測等疫情防控工作,為守嚴守牢戰“疫”防護墻貢獻力量。保管利用處李莉同志在接到獻血倡議后,主動前往獻血屋,用熱血抗疫,用行動助力生命健康。
舉旗幟,亮身份,主動扛起防疫責任。市檔案館堅決落實市委、市政府領導關于抓好疫情防控期間檔案工作各項措施的要求,在收集、整理、歸檔和服務等多個環節,主動作為、高效運轉、不懈努力,努力當好抗疫記憶的守護者、抗疫行動的參與者。
疫情時期,市檔案館主動改進服務機制,積極采取“不見面、零接觸”的方式,以“三個確保”(確保人員在崗、確保線上暢通、確保精準查詢)為單位和個人全力提供查檔服務。自2月初發出遠程查檔倡議到3月中旬,已接待“不見面”查檔130余次,準確、便捷的線上服務受到社會的廣泛贊譽。揚州金陽光房地產開發集團工作人員還特地將一面寫著“疫情見真情服務暖人心”的錦旗送到揚州市檔案館,在表示感謝的同時,還對工作人員熱情細致的服務態度給予肯定。
為做好抗疫檔案資源建設,更加全面地保存社會各界在此次疫情防控中形成的原始檔案資料,市檔案館多角度開展工作。
揚州市檔案館和揚州市檔案局及時印發《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》,積極主動與市防控指揮部對接,為疫情防控檔案收集、整理和歸檔做好指導服務工作,為建立全市防控專題檔案并接收進館打好基礎。
揚州市檔案館在《揚州日報》和“揚州檔案方志”公眾號等平臺發布《揚州市檔案館關于面向社會各界征集新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》。《公告》發布以來,得到了社會相關人士的積極響應,一些書畫家、志愿者、文藝愛好者和醫務人員家屬主動向檔案館捐贈了書法作品、照片等檔案資料,形象生動地記錄了揚州各界團結一心、同舟共濟、眾志成城、共戰疫情的動人場景。目前已征集收集防疫一線人員工作照片、書法繪畫作品、音樂MV、防疫宣傳海報等材料650余件。
揚州市檔案館與蘇北醫院協作開展新冠肺炎疫情防控檔案資征集和宣傳工作,共同收集保存好這些黨和政府領導人民抗擊疫情的真實記錄,有計劃、有步驟地開展抗疫檔案宣傳,切實發揮好疫情防控檔案資料價值。
在疫情防控阻擊戰打響的第一時間,揚州市檔案館在開展資源建設的同時,還組織人手查找館藏資料,做好利用。不僅如此,還匯總整理本地疫情和診療情況、決策部署、防控措施、支援武漢、捐款捐物等情況,為上級部門及時提供信息。同時,在網站、微信公眾號平臺推送多篇抗疫題材的文章,鼓舞士氣,振奮精神,為共同打贏新冠肺炎疫情防控阻擊戰積蓄傳遞檔案力量作貢獻。