近日,上海市嘉定區檔案館率先完成了2019年度7383件婚姻檔案的進館工作。此次婚姻檔案的進館工作是歷年來最早完成的一次,區檔案館提前部署進館工作,自2019年底便與婚姻登記管理所開展聯系進館工作。
婚姻檔案利用范圍廣泛,在辦理戶籍申報、房產交易、退休手續、銀行貸款、出國公證等事務中都發揮著不可或缺的憑證作用,在各類民生檔案中,利用率遙遙領先。嘉定區每年都會及時接收上一年度的婚姻檔案進館,但由于整理需要時間,往年的進館工作一般在四、五月完成,市民如在這段時間內需要查閱該批次婚姻檔案,則無法利用便捷的民生檔案查閱方式,需要本人去婚姻登記管理所調取,尤其是跨區縣查閱時,更是頗費周折。嘉定區檔案館為縮短這段網上查檔“空窗期”,對2019年度的婚姻檔案提速進館,于3月下旬完成了進館接收,及時安排數字化加工,盡早納入民生檔案平臺。提速一個多月完成進館工作,將會大大方便市民對民生檔案的調取和利用,讓數據走得快,讓市民走得少。