新冠肺炎疫情防控阻擊戰(zhàn)打響以來，為保證全區(qū)檔案業(yè)務指導工作不斷檔、不滯后，上海市浦東新區(qū)檔案局業(yè)務督導部門、征集編研部門強化統(tǒng)籌協調，積極主動作為，“雙線”結合做好疫情防控期間各類檔案指導收集工作。
一是主動作為，積極開辟線上指導模式。區(qū)檔案局高度重視疫情防控期間的檔案業(yè)務咨詢、指導、竣工檔案驗收服務，有關工作人員確保24小時待命，充分借助電話、微信、QQ等移動通訊平臺，及時回應并解答各部門單位、工程建設項目檔案工作者在檔案收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)中遇到的問題。截至當前，累積指導新區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)部、生態(tài)環(huán)境局、金橋鎮(zhèn)等單位檔案業(yè)務20余次，通過遠程技術手段指導工程建設項目建檔18個。
二是排憂解難，及時開辟緊急綠色通道。為做好疫情防控，化解病床數量不足的難題，川沙人民醫(yī)院急需開展病房改擴建工程。區(qū)檔案局了解情況后，第一時間安排專人對接指導，并于當天順利完成竣工檔案驗收，為建設單位節(jié)省了辦理手續(xù)的流程時間。此外，面向上海國際金融中心、張家浜雨水泵站等重大工程、民生工程，區(qū)檔案局以限時承諾的方式順利推進完成了竣工檔案驗收。
三是超前謀劃，快速指導新冠肺炎疫情防控建檔工作。區(qū)檔案局及時與上海市檔案局溝通對接，并將明確的文件材料收集歸檔注意事項、具體收集歸檔范圍以“線上”方式下發(fā)到各單位，為加強疫情防控文件材料的建檔工作指明方向，確保各單位檔案部門及時將文件材料收集完整齊全。同時，區(qū)檔案局主動派員對接區(qū)衛(wèi)健委、疫情防控指揮部、疾控中心等重點防疫部門，對各工作組的檔案收集開展實地指導，根據工作組職責分工，指導開展疫情防控工作中所形成的文字、圖表、照片、音像、實物的收集，協助做好疫情防控檔案的形成、保管和利用工作，確保檔案工作與疫情防控工作同開展、同推進。
四是早作安排，著手征集各類疫情防控檔案。為全面、真實地記錄此次疫情防控工作的歷史，區(qū)檔案館在浦東相關媒體上發(fā)布《浦東新區(qū)檔案館面向社會征集戰(zhàn)“疫”檔案資料的通告》。通過有計劃、有針對性地開展疫情防控檔案資料的收集工作，及時征集進館了一批反映浦東社會各界積極奮戰(zhàn)、廣泛參與抗擊疫情的檔案資料，截止3月底，已征集到疫情防控相關的檔案資料223件，形式主要有請戰(zhàn)書、照片、視頻、報道、書法作品等珍貴史料。
下一階段，區(qū)檔案局將持續(xù)統(tǒng)籌推進疫情防控和檔案工作，在做好嚴防嚴控的同時，圍繞新區(qū)統(tǒng)一部署，主動做好各項配合保障工作，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)和浦東復工復產貢獻來自檔案部門的力量。
