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為深入貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，規(guī)范檔案執(zhí)法行為，提高監(jiān)管效能，推動全區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，近期，廣西壯族自治區(qū)柳州市城中區(qū)檔案局、區(qū)檔案館對全區(qū)39家立檔單位、7家區(qū)屬小學(xué)開展檔案行政執(zhí)法檢查和安全專項檢查，并就檔案工作存在的突出問題開展調(diào)研。

面對檔案行政執(zhí)法的新形勢新任務(wù)，城中區(qū)深化拓展區(qū)檔案局、區(qū)檔案館“辦局一體、局館聯(lián)動”模式，組織召開局館聯(lián)席工作會議，并制定印發(fā)工作方案，將依法治檔貫穿檔案工作全過程各方面，要求檢查組在執(zhí)法檢查任務(wù)結(jié)束后，就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)盤討論，做到精準(zhǔn)施策，增強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對性和有效性。

一是行政監(jiān)督與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，以查促清“摸家底”。檢查組通過實地查看、現(xiàn)場詢問、查閱資料、聽取匯報等方式，重點檢查了各單位的檔案制度、文件歸檔、庫房管理等情況，對重點工作、重點項目檔案歸檔移交情況和“三合一”制度、國有檔案資源普查等重點工作推進(jìn)情況進(jìn)行了督導(dǎo)，反饋意見建議書39份。全面掌握了檔案庫房（室）建設(shè)情況和檔案資源體系建設(shè)情況。檢查過程全部實現(xiàn)執(zhí)法“亮證”，做到執(zhí)法檢查全程留痕。

二是向外拓展監(jiān)督對象，以查促管“履責(zé)任”。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施條例》等要求，針對檔案各領(lǐng)域行業(yè)的新情況，區(qū)檔案局、區(qū)檔案館逐步將監(jiān)督方向由機關(guān)向?qū)W校拓展延伸，與區(qū)教育局建立工作聯(lián)席機制并予以監(jiān)督指導(dǎo)，以座談交流、實地查看、查閱檔案工作相關(guān)支撐材料等方式，詳細(xì)了解學(xué)校檔案工作情況。同時，要求區(qū)教育局落實檔案工作主體責(zé)任，明確各學(xué)校檔案建設(shè)工作目標(biāo)與任務(wù)，強化學(xué)校檔案工作隊伍建設(shè)，加快推動各校檔案建設(shè)工作。

三是事前事中事后全過程監(jiān)管，以查促改“加速度”。進(jìn)一步完善局館協(xié)同機制，檔案館查業(yè)務(wù)問題，檔案局督整改落實，對檢查出的一般性基礎(chǔ)業(yè)務(wù)問題要求立即整改，對檔案庫房（室）被擠占等問題限期整改。并計劃于2025年第一季度隨機開展“回頭看”，切實督促各立檔單位以“查”促“改”提升檔案管理能力，認(rèn)真做好執(zhí)法檢查“后半篇文章”。