為更好的適應信息時代對檔案工作的需求，為政府部門、社會公眾等提供更加便捷、高效的檔案服務，提升檔案管理和利用效率，確保檔案的安全和永久保存，浙江省麗水市云和縣檔案館多措并舉推動涉改單位進館檔案數字化工作。
一是加強組織領導。成立涉改單位進館檔案數字化工作領導小組，明確工作職責和分工，確保各項工作有序推進，同時制定詳細的工作方案和時間表，明確工作目標、任務和進度要求，加強對數字化工作的統籌協調和跟蹤檢查。
二是強化業務培訓。組織參加涉改單位檔案數字化業務人員培訓，提高業務水平和操作技能，培訓內容包括檔案整理、掃描、圖像處理、數據錄入、檔案管理軟件使用等方面，確保數字化工作的質量和效率。
三是規范工作流程。建立健全涉改單位檔案數字化工作流程和規范，明確檔案整理、掃描、圖像處理、數據錄入、質量檢查等各個環節的工作要求和標準，嚴格按照工作流程和規范進行操作，確保數字化檔案的真實性、完整性和可用性。
四是對涉改單位的檔案進行全面清理和整合，按照檔案的門類、年度、保管期限等進行分類整理，為數字化工作奠定基礎，同時，加強與涉改單位的溝通協調，實現檔案資源的共建共享，提高檔案資源的利用效益。
下一步，云和縣檔案館將繼續加大對涉改單位進館檔案數字化工作的推進力度，不斷完善檔案數字化工作流程和規范，提高數字化工作的質量和效率。充分利用數字化檔案資源，開展檔案數據專題建設和檔案編研等活動，積極為社會公眾提供更加便捷、高效的檔案利用服務。以涉改單位進館檔案數字化工作為契機，進一步加強檔案館的檔案信息化建設，提升檔案管理的現代化水平，積極探索大數據利用、人工智能查閱等新技術在檔案服務中應用，為檔案事業發展注入新的活力，為云和經濟社會發展做出更大的貢獻。
