近期，浙江省嘉興市南湖區檔案局、區檔案館協同開展了全區年度歸檔集中評查工作，將各鎮（街道）、機關、國企、醫院、學校等67家單位分成7個協作組進行評查。評查活動以“評查+培訓”相結合的形式，融合了檔案共建共享平臺、“隨e歸”數碼照片歸檔系統、OA電子公文歸檔模塊等多種數字化應用，數字賦能高質效完成年度歸檔評查工作，推動全區檔案工作現代化、規范化、標準化。
一是“一評多查”全面細致。評查會前制定下發《年度文件材料歸檔評查內容和標準》，會上對每個單位的年度歸檔情況進行逐一點評，就檔案“三合一”制度、收集整理、實體裝訂、數字化加工、電子公文、數碼照片歸檔等23個項目開展檢查，做到指標明、內容全、標準細。二是“一會多訓”效果良好。評查同時，結合數碼照片和電子公文歸檔工作，對“隨e歸”數碼照片歸檔系統和OA電子公文歸檔模塊進行應用操作培訓，做到檢查與培訓、理論與實操相結合，既查看了年度歸檔情況，又提升了檔案員的業務能力。三是“一網通查”集約高效。通過政務外網登錄3個應用系統，在檔案共建共享平臺檢查檔案“三合一”制度、數字化和登備情況，在“隨e歸”查看檔案室、實體檔案實景照片和年度歸檔數碼照片情況，在OA系統檢查電子公文歸檔情況，并可在各個數字化應用平臺上直觀地進行評查，數字賦能集約高效。
