為全面推行機關檔案管理“三合一”制度，優化檔案資源結構，提升機關檔案質量，臨淄區檔案館采取多種方式，全面推行檔案“三合一”制度。
一是組織學習《國家檔案局關于全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知》文件精神，指導各單位特別是涉及機構改革的單位深入梳理本單位“三定方案”，全面掌握本單位業務職能和特點，科學開展編制工作；二是規范檔案管理。重新修訂檔案收集范圍實施細則、制定檔案開放管理工作方案，制定審批表，嚴格審核程序化、規范化，確保“三合一”制度真正執行、落實到位；三是抓試點單位、印發樣例、編印分發各門類檔案歸檔范圍和保管期限規定等多種方式，針對對各單位在編制過程中遇到的實際問題予以指導，督促各單位盡快落實“三合一”制度。
下一步，臨淄區將繼續通過開展檔案業務培訓、現場指導等多種方式，確保在“十四五”期間全面實行機關檔案“三合一”制度。
