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為切實推動《“十四五”江西省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》文件精神落地落實，加快推進檔案館數(shù)字化建設(shè)步伐，提高檔案信息化管理與應(yīng)用水平，更好地為社會公眾提供更高效快捷的檔案利用服務(wù)，近日，上栗縣檔案館對標對表，多舉措扎實推進館藏檔案資源數(shù)字化工作。

一是精心組織實施。成立縣檔案館數(shù)字化建設(shè)項目領(lǐng)導小組，明確責任領(lǐng)導、工作標準、工作職責和時限要求，組建任務(wù)專班、細化分解任務(wù)，強化前端控制、注重過程管理，全過程開展業(yè)務(wù)指導、全流程進行跟蹤管理，形成上下聯(lián)動體制，做到統(tǒng)籌規(guī)劃檔案數(shù)字化建設(shè)，切實保障館藏紙質(zhì)檔案在數(shù)字化過程中規(guī)范有序、科學實施。

二是強化安全管理。嚴格執(zhí)行《檔案數(shù)字化管理制度》，加強對外包公司業(yè)務(wù)能力、保密資質(zhì)、企業(yè)信用等情況的審查并簽訂保密協(xié)議，強化外包服務(wù)人員管理、場所管理、設(shè)備管理和介質(zhì)管理。并通過崗前集中培訓、跟蹤指導方式，確保檔案案前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢掛接、數(shù)據(jù)驗收備份、案卷（件）復原、成果管理等各個環(huán)節(jié)落到實處。同時，進一步強化檔案出庫、整理分件、裝訂還原、驗收移交等各環(huán)節(jié)管控，堵塞檔案數(shù)字化加工過程中的檔案丟失、泄密等漏洞，確保檔案實體和數(shù)字化成果的安全，保障館藏檔案數(shù)字化加工項目有序、安全、有效建設(shè)。

三是提高工作質(zhì)效。按照“安全第一，預防為主”的原則，根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》制定檔案數(shù)字化項目要求，進一步建立健全安全巡查、值班值守等制度，安排專業(yè)技術(shù)人員每日對數(shù)字化加工現(xiàn)場不定時進行抽查，對在數(shù)字化加工工作過程中出現(xiàn)缺件、缺頁、漏編頁號、破損等問題，暢通問題報送流程，及時溝通協(xié)調(diào)處理，進行專業(yè)整改修復，切實提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量。自數(shù)字化加工工作開展以來，共形成《館藏檔案數(shù)字化問題處理清單》10余份，現(xiàn)場解決各類問題30余件，有效提高了檔案數(shù)字化質(zhì)量和工作效率。