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為充分發(fā)揮檔案服務(wù)審判、服務(wù)人民的作用，近年來(lái)，鄢陵縣人民法院在全面提升檔案管理水平的基礎(chǔ)上，主動(dòng)適應(yīng)信息化趨勢(shì)，利用數(shù)字化技術(shù)賦能檔案智慧管理。

一是整合庫(kù)房檔案，筑牢數(shù)據(jù)根基。圍繞檔案庫(kù)房存儲(chǔ)壓力大、利用效率低等突出問題，堅(jiān)持安全、可控、便捷的原則，對(duì)檔案卷宗進(jìn)行全部數(shù)字化，做到訴訟實(shí)物檔案與電子檔案同步歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。同時(shí)，將檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)存儲(chǔ)和異質(zhì)備份，確保了檔案數(shù)據(jù)的安全。

二是搭建智慧平臺(tái)，整合辦公資源。結(jié)合檔案管理系統(tǒng)、自助查詢系統(tǒng)、內(nèi)部借閱系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)功能，通過制定檔案管理辦法將四大系統(tǒng)通過技術(shù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)接收電子卷宗、外部人員卷宗借閱、內(nèi)部員工卷宗借閱、電子卷宗修改刪除無(wú)縫銜接，確保卷宗進(jìn)入檔案庫(kù)房后的全流程網(wǎng)上留痕。

三是優(yōu)化檔案成果，服務(wù)群眾查檔。借助檔案管理系統(tǒng)搭載院內(nèi)各門類檔案數(shù)字化成果，并將數(shù)字化電子卷宗數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案智能化查詢。檔案查詢者可以通過自助查詢機(jī)，在訴訟服務(wù)網(wǎng)和微法院上提交查檔申請(qǐng)，工作人員在平臺(tái)系統(tǒng)完成對(duì)檔案查借閱申請(qǐng)的審批、授權(quán)，實(shí)現(xiàn)“指尖”查檔，讓檔案“多跑腿”，讓群眾少跑路。

該院自2017年啟動(dòng)檔案數(shù)字化工作以來(lái)，現(xiàn)已完成建院來(lái)全部訴訟檔案12萬(wàn)余卷、5000余件文書檔案的數(shù)字化，電子化檔案總頁(yè)數(shù)669萬(wàn)余頁(yè)。