為順利推進精準扶貧檔案接收進館,高安市檔案館與市鄉村振興局聯合印發《關于做好精準扶貧檔案移交進館工作的通知》,加強和規范精準扶貧檔案移交工作。
《通知》印發后,檔案館深入全市28個鄉鎮、街道辦、場、庫,開展檔案移交的業務指導工作,確保移交工作順利進行。在檔案移交的過程中,檔案館干部通力合作、仔細查驗、精心統計,開展精準扶貧檔案接收工作。接收時,每個單位至少抽查1/3的檔案,檢查案卷目錄、卷內文件目錄、頁碼編寫、案卷質量、檔案盒填寫等內容,是否符合要求。對不符合要求的,在檔案館現場整改,直到符合進館要求為止。
經過移交和接收單位的共同努力,全市28個鄉鎮、街道辦、場、庫及所有村委會的精準扶貧檔案(除保管期限10年外)11955卷,鄉村振興局76卷,合計12031卷,全部順利接收到檔案館。同時,精準扶貧檔案數字化加工工作正在有條不紊地進行中。