· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月19日 星期二
位于新疆吐魯番市鄯善縣的中國石油集團(tuán)西部鉆探工程有限公司吐哈鉆井公司,院子中央坐落著一座建筑面積260平方米的二層小樓,3位蘭臺人懷揣著對檔案工作的熱愛,默默在這里堅守,管理著公司自成立以來的3.8萬余卷(件)綜合檔案和1200余卷人事檔案,維護(hù)和更新中國石油檔案管理系統(tǒng)中的近4萬條數(shù)據(jù),用踏實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和勤勞奉獻(xiàn)的精神,為建設(shè)更加信息化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的檔案管理體系獻(xiàn)智獻(xiàn)力。
熱愛崗位,盡職盡責(zé)
綜合檔案管理員楊永兵對檔案工作盡職盡責(zé),說起檔案室的建立和發(fā)展她滔滔不絕。2015年,中國石油檔案管理系統(tǒng)實行全面數(shù)字化管理,要求將庫存所有紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并按要求將電子檔案上傳至檔案管理系統(tǒng),工作量巨大。關(guān)鍵時刻,作為共產(chǎn)黨員的楊永兵勇?lián)厝巍⒔y(tǒng)攬全局,帶領(lǐng)大家清點庫房、明確職責(zé),拆卷、掃描、修片、組卷、入庫,每個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格要求。遇到設(shè)備故障、系統(tǒng)操作等問題,她更是一頭扎在閱檔室里,不解決問題絕不罷休。經(jīng)過1年的努力,最終保質(zhì)保量地完成了2萬條目、共計54萬頁6個類別檔案的數(shù)字化和上傳工作。那段時間,楊永兵的母親躺在病床上沒人照顧,楊永兵回到家時往往已是深夜,看著母親干裂的嘴唇,楊永兵轉(zhuǎn)身擦擦眼淚,趕緊又挽起袖子走進(jìn)廚房為母親做一碗熱湯面。楊永兵一絲不茍、勤于思考、求真務(wù)實的工作態(tài)度和敬業(yè)精神得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評與認(rèn)可,被授予“西部鉆探優(yōu)秀檔案員”“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”稱號。她常說:“熱愛才能盡職盡責(zé)。當(dāng)一堆雜亂無章的資料被整理成條目清晰的檔案案卷時,工作再辛苦,心里也是快樂的。”
取之于民,用之于民
人事檔案管理員侯曉寧有十多年人事檔案管理經(jīng)驗,早已將吐哈鉆井公司2000多名員工的名字熟記于心,被稱為吐哈鉆井公司的“中央存儲器”。作為黨員干部骨干力量,她每年都要對4000余份各類人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充整理、鑒別歸檔,為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性,她無數(shù)次查找證明文件、與其他單位人事科工作人員電話溝通核對信息,經(jīng)常座機(jī)還沒掛斷,手機(jī)又在桌上嗡嗡作響。在她認(rèn)真負(fù)責(zé)的整理和核對下,吐哈鉆井公司人事檔案實現(xiàn)收存有據(jù)、立卷規(guī)范、分類清楚、存放安全。2006年,吐哈鉆井公司被授予“中國石油人事檔案工作先進(jìn)單位”,她本人也被授予“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號。“每次幫助員工查閱到所需檔案時,我總是很激動。”侯曉寧說,“在這‘大后方’,能夠為群眾辦實事,讓我看到了自身的價值,也充分彰顯了檔案工作取之于民、用之于民的價值和作用。”
踏實做事,用心守護(hù)
“我是一名蘭臺人,更是一名共產(chǎn)黨員,要對檔案、對組織負(fù)責(zé),工作努力只能及格,用心才能優(yōu)秀!”這是宋小明經(jīng)常掛在嘴邊的話,同樣也是她工作情況的真實寫照。2017年宋小明初入蘭臺,就被庫房里一層層一列列整齊的檔案所吸引,紛亂的心緒也在這里安靜下來。熟悉和掌握系統(tǒng)操作、檔案收集整理、錄入、借閱等流程,先后參加國家檔案局組織的專業(yè)學(xué)習(xí)、西部鉆探系統(tǒng)升級培訓(xùn),在學(xué)習(xí)中感受檔案的魅力。每日面對最真實、最原始的記錄,小心翼翼地守護(hù)著這份“寶藏”。她總是再三叮嚀前來辦理借閱手續(xù)的科室人員:“檔案原件只有這一份,請務(wù)必小心保護(hù),按時歸還,歸還時不能有涂改、損壞、污染等情況。”她從事檔案工作近4年,逐漸從一名“檔案小白”成長為行家里手,并在2020年獲得“安全生產(chǎn)先進(jìn)個人”稱號。
蘭臺人始終堅守著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的初心和使命,懷揣著初入蘭臺時的深情,在檔案管理的路上,邁出堅實的步伐。
作者單位:中國石油集團(tuán)西部鉆探工程有限公司吐哈鉆井公司