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檔案管理并不是一個新興的領(lǐng)域，但是從業(yè)13年的唐振華卻時常走在拓荒的路上。“八零后”的唐振華自2008年入職中國石油國際勘探開發(fā)有限公司以來，始終承擔(dān)著境外檔案管理工作。唐振華緊跟公司國際化發(fā)展戰(zhàn)略，牢記“海外業(yè)務(wù)拓展到哪里，檔案工作就延伸到哪里”，積極應(yīng)對境外檔案管理模式復(fù)雜、管理方式落后、檔案人員稀缺等挑戰(zhàn)。工作13年來，唐振華以忘我的工作狀態(tài)，將青春和智慧奉獻(xiàn)給中國石油境外檔案管理事業(yè)，與同事們共同解決了境外檔案管理理念滯后、標(biāo)準(zhǔn)不高、創(chuàng)新不足等一系列問題，用一名檔案人的實際行動踐行了共產(chǎn)黨員的初心使命，用主動作為、履職盡責(zé)展現(xiàn)了共產(chǎn)黨員的“硬核擔(dān)當(dāng)”，努力為提升中國企業(yè)國際化水平獻(xiàn)力。

堅守初心，主動作為

中國石油境外檔案不僅是中國石油國際業(yè)務(wù)發(fā)展壯大艱辛歷程的重要見證，更是國際能源合作與競爭過程中進(jìn)行資產(chǎn)交易、組織生產(chǎn)經(jīng)營、規(guī)避商務(wù)風(fēng)險、維護(hù)合法權(quán)益的重要憑證，是企業(yè)的核心資源和寶貴資產(chǎn)。一直以來，境外檔案都是有效支撐中國石油海外油氣業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的必要保障。

“你是檔案專業(yè)畢業(yè)生，公司正缺少你這樣的專業(yè)人才。中國石油境外檔案工作大有可為，小唐你要好好干！”2008年，對剛?cè)肼毜奶普袢A來說，領(lǐng)導(dǎo)的話既是鼓勵，也是鞭策。海外項目多、區(qū)域分散、合作模式多樣，檔案歸屬與流向復(fù)雜，檔案管理困難重重，工作難度遠(yuǎn)超唐振華的想象。她深切體會到，境外檔案工作任重道遠(yuǎn)。作為一名新員工，她勤學(xué)苦練，踏踏實實跟著檔案室前輩熟悉業(yè)務(wù)，以盡早挑起工作重?fù)?dān)。針對公司檔案人員稀缺的問題，她發(fā)揮科班出身優(yōu)勢，編制了通俗易懂的檔案培訓(xùn)教材，并開發(fā)了重點突出的檔案培訓(xùn)課程，通過理論講解和模擬實踐，幫助參與檔案管理的人員快速掌握檔案管理基本技能，能夠獨立開展檔案工作。這種針對性強的培訓(xùn)模式一方面為公司壯大了檔案工作專兼職人員隊伍，另一方面也使得更多員工關(guān)注、理解和支持檔案工作，為公司檔案管理營造了良好的內(nèi)外部環(huán)境。

2015年年初，為實現(xiàn)國內(nèi)外員工的有序流動，提升員工的綜合素養(yǎng)，公司推行國內(nèi)外員工輪換制度。得知這個消息后，唐振華主動請纓去蘇丹參與海外項目工作。那時，唐振華的孩子還不滿2歲，正是家庭最需要她的時候。面對同事朋友的不解和親人的不舍，她說：“境外檔案工作的關(guān)鍵在海外，如果沒有海外工作經(jīng)歷，就無法對境外檔案管理有深度的認(rèn)知。身為共產(chǎn)黨員，我想趁年輕為公司、為國家多做點事情，同時，這也是長知識、見世面的難得機會。”于是，唐振華懷揣對檔案事業(yè)的熱愛，毅然踏上了遠(yuǎn)赴蘇丹的新征程。

初到蘇丹，唐振華被分配到辦公室綜合管理崗位。盡管管理檔案不是她的本職工作，但當(dāng)了解到項目檔案管理處于“掛空檔”的狀態(tài)時，她默默承擔(dān)起項目檔案的管理工作。她利用業(yè)余時間進(jìn)行調(diào)研，向同事們了解項目情況，梳理出歸檔范圍，明確歸檔工作要求，制定檔案管理制度，建立歸檔機制，并購買檔案管理軟件，實現(xiàn)了檔案工作的高效組織和管理。由于辦公條件有限，唐振華經(jīng)常要頂著50攝氏度以上的高溫在位于地下室的檔案庫房整理檔案。功夫不負(fù)有心人，在她的不懈努力下，蘇丹項目的檔案管理工作取得了顯著成效。“蘇丹項目檔案管理得不錯，這次進(jìn)行歷史年份會計檔案對賬特別順利。”國內(nèi)財務(wù)人員不經(jīng)意間的評價和領(lǐng)導(dǎo)同事們的認(rèn)可，讓唐振華幾個月的疲憊瞬間消散，她帶著滿滿的成就感繼續(xù)潛心投入到境外檔案管理工作中。

“想干好檔案工作必須要懂得一些主營業(yè)務(wù)。”唐振華在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，開始主動學(xué)習(xí)海外業(yè)務(wù)的專業(yè)知識，凡是項目生產(chǎn)經(jīng)營會議，她都盡量列席旁聽，并主動申請去幾家外國石油公司共同組成的聯(lián)合作業(yè)公司實習(xí)。這段難得的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，使她對國際油氣行業(yè)運營規(guī)則有了直觀的了解，對西方石油公司國際化運營有了初步的感受，結(jié)合讀書和交流，她慢慢培養(yǎng)起國際視野和國際思維，對境外檔案管理有了系統(tǒng)深入的認(rèn)知。在公司修訂境外檔案管理實施細(xì)則時，她對境外檔案管理范圍、實施細(xì)則執(zhí)行范圍等規(guī)定的理解與建議獲得公司的充分肯定和認(rèn)可，推動了公司境外檔案管理進(jìn)一步優(yōu)化提升。

轉(zhuǎn)型服務(wù)，勇挑重?fù)?dān)

在海外輪崗的時間很快就結(jié)束了，在蘇丹的800多個日夜，她用汗水和責(zé)任填滿了輪崗的每一天。回國后，她回到了自己熱愛的檔案管理崗位上，并被委以重任，帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊遵循公司檔案工作“面向海外”的新定位，積極為海外項目提供檔案支持與服務(wù)。從業(yè)務(wù)新兵到團隊帶頭人，她的角色變了，工作職責(zé)變了，不變的是對檔案工作的熱愛和激情。作為團隊帶頭人，如何組建和培養(yǎng)檔案管理隊伍，如何提升團隊綜合技能并進(jìn)行科學(xué)協(xié)作，如何不斷優(yōu)化公司檔案管理機制、提升管理效率，這些都是她要面對的新課題。困難面前，她始終保持共產(chǎn)黨員的沖勁、韌勁、實勁，邊學(xué)習(xí)、邊請教、邊實踐，不斷探索，迅速完成角色轉(zhuǎn)換。

2018年，根據(jù)海外油氣業(yè)務(wù)管理體制機制改革要求，海外地區(qū)公司的北京辦公室被全部撤銷，涉及的4家公司因未處置檔案資料，無法順利完成撤銷工作。面對專業(yè)人員不足、工作任務(wù)艱巨、時間要求急迫等重重考驗，當(dāng)時懷著二胎的唐振華自告奮勇，牽頭組織人員對歷史資料進(jìn)行整理，始終謹(jǐn)記“黨員就要沖鋒在前”。她多方動員，夜以繼日地投入到培訓(xùn)組織、進(jìn)度把控和督導(dǎo)推動工作中。看著挺著孕肚的唐振華忘我奔波在檔案處置工作中，身邊的同事備受感動和鼓舞，更加熱火朝天地干了起來。功夫不負(fù)有心人，在唐振華和同事們的共同努力下，僅用7個月時間，就超預(yù)期完成2.3萬卷（件）歷史檔案的集中整理工作，并協(xié)調(diào)將檔案入庫中國石油檔案館，完成了在別人看來不可能完成的任務(wù)。

2019年年初，唐振華休完產(chǎn)假回到工作崗位不久，又接到了一項緊急任務(wù)：為加拿大項目公司檔案工作提供短期支持。由于需求急迫，且外事流程復(fù)雜，留給她和同事們的時間非常有限。盡管還在哺乳期，唐振華依然決定如期赴“約”，與同事奔赴加拿大，提供檔案工作支持，用最短的時間幫助加拿大項目公司梳理歷史檔案、確定處置方案。此次境外檔案支持工作取得了令人滿意的成果，但持續(xù)高強度的工作也讓她的身體飽受折磨，倉促的離乳處理使她兩次患上急性乳腺炎。家人心疼地責(zé)備她工作太拼不懂得照顧自己，她笑著說：“是黨員就該奉獻(xiàn)，趁年輕就該磨練！”

積極創(chuàng)新，履職盡責(zé)

2019年4月，唐振華被任命為中國石油國際后勤保障中心項目服務(wù)部副經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案共享服務(wù)建設(shè)。一個全新的考驗再一次擺在她的面前：檔案共享服務(wù)應(yīng)用在境外檔案管理上尚屬首次，沒有可供借鑒的經(jīng)驗。唐振華回首這些年走過的路，雖坎坷不平，但都在奮斗不息的青春中鋪就成了平坦大道。拓荒者就是要勇于接受挑戰(zhàn)，就是要有永不服輸?shù)木瘢普袢A用實際行動展現(xiàn)了一名共產(chǎn)黨員的奮斗底色。

歸檔工作是長期以來境外檔案管理的難題。唐振華決定把檔案服務(wù)的關(guān)口前移，采用不同的方式處置歷史檔案和新產(chǎn)生的檔案。針對歷史檔案，派人赴項目地進(jìn)行檔案集中處置，開展歷史檔案屬地化整理。針對新產(chǎn)生的檔案，各海外中方派出機構(gòu)只需配合完成最輕量化的對照清單收集文件工作，后續(xù)文件歸檔、整理和數(shù)據(jù)上傳的工作均由國內(nèi)檔案共享服務(wù)人員負(fù)責(zé)。2020年，受海外新冠肺炎疫情影響，國際航班暫停，原計劃利用海外員工回國休假機會帶回文件歸檔的計劃徹底落空。為了確保海外項目檔案能夠及時歸檔，唐振華提出“在線培訓(xùn)海外兼職檔案員+網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸電子文檔+國內(nèi)檔案員整理檔案上傳檔案系統(tǒng)”的應(yīng)對方案，通過遠(yuǎn)程指導(dǎo)，成功解決了境外檔案在國內(nèi)存檔的難題。此外，面對檔案管理基礎(chǔ)力量薄弱的現(xiàn)狀，唐振華從業(yè)務(wù)核心競爭力和技術(shù)難度兩個維度對檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了劃分，把部分日常基礎(chǔ)工作進(jìn)行了外包，減少了管理壓力。與此同時，她加快隊伍建設(shè)，通過“手把手、師帶徒”和定期培訓(xùn)的方式，在較短時間內(nèi)建立起一支平均年齡只有32歲的6人檔案隊伍，檔案隊伍活力明顯增強，專業(yè)服務(wù)能力也在不斷提升。

2019年10月，唐振華（左三）在莫斯科為項目公司人員進(jìn)行檔案培訓(xùn)

管理提升是一項永無止境的工作，唐振華不滿足于境外檔案管理已經(jīng)取得的成就，積極貫徹落實中央“對標(biāo)世界一流管理提升”的要求，一方面，積極對標(biāo)國際先進(jìn)石油公司的知識管理實踐，以公司搭建內(nèi)容管理平臺（ECM）為契機，主動介入，用后端檔案管理要求倒逼前端文檔目錄結(jié)構(gòu)體系設(shè)計，不僅有效拓展了傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)邊界，還為公司由檔案管理向知識管理轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)；另一方面，主動對標(biāo)國際先進(jìn)石油公司項目運營實踐，推動在中方擔(dān)任作業(yè)者的中油國際（乍得）上游項目公司成功上線中國石油公司檔案管理系統(tǒng)海外局域網(wǎng)版本（中文版、英文版），使中國石油檔案工作標(biāo)準(zhǔn)成功走向海外，走進(jìn)了海外聯(lián)合作業(yè)公司。

通過不斷加強業(yè)務(wù)能力錘煉，唐振華的境外檔案管理能力與水平得到了快速提升，參與完成的“國有企業(yè)境外檔案監(jiān)管體系研究”項目獲得2020年度國家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎，她個人也被評為集團公司檔案工作先進(jìn)個人。

無悔無私身不倦，有情有意志彌堅。13年來，唐振華懷揣著初心、肩負(fù)著責(zé)任、恪守著信念，在中國石油境外檔案管理的荒原上不斷開拓，以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自身，以扎實的工作作風(fēng)攻堅克難，以果敢的創(chuàng)新精神銳意進(jìn)取，為中國企業(yè)響應(yīng)“一帶一路”倡議、拓展國際化進(jìn)程新空間貢獻(xiàn)了檔案人的力量！

作者單位：中國石油國際勘探開發(fā)有限公司