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在中國(guó)中化集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中化集團(tuán)”），有這樣一位黨齡28年的檔案工作“領(lǐng)航人”，他歷任舟山國(guó)家石油儲(chǔ)備基地有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“舟山國(guó)儲(chǔ)”）總經(jīng)理、中化方興置業(yè)（北京）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“方興北京”）總經(jīng)理、方興地產(chǎn)（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“方興地產(chǎn)”，現(xiàn)為中國(guó)金茂控股有限公司，簡(jiǎn)稱“中國(guó)金茂”）總經(jīng)理，他所任職過(guò)的企業(yè)，檔案工作均成果斐然，他不僅是集團(tuán)內(nèi)部的標(biāo)桿，更是行業(yè)內(nèi)的佼佼者，他就是李從瑞。

勇?lián)厝危`行為黨管檔使命

舟山國(guó)儲(chǔ)500萬(wàn)立方米原油儲(chǔ)備庫(kù)是首批建設(shè)的國(guó)家石油儲(chǔ)備基地，該項(xiàng)目也是中化集團(tuán)首次承擔(dān)的國(guó)家重大項(xiàng)目。2003年5月，李從瑞被任命為舟山國(guó)儲(chǔ)總經(jīng)理，并前往舟山籌建該項(xiàng)目，責(zé)任重大，使命光榮。面對(duì)困難和挑戰(zhàn)，他發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用，迎難而上，沖鋒在前，以滿腔的工作熱情投入到工作中。

檔案管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。在李從瑞看來(lái)，要做好檔案工作，一定要配備專業(yè)的檔案人員，確保專業(yè)的人干專業(yè)的事。為此，在舟山國(guó)儲(chǔ)第一次經(jīng)理辦公會(huì)議上，他就確定了由專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件資料的收集工作。隨后，在他的帶領(lǐng)下，檔案人員充分發(fā)揮艱苦創(chuàng)業(yè)的作風(fēng)，白天干工程，晚上編體系，編制形成《舟山國(guó)儲(chǔ)項(xiàng)目文檔管理程序》，李從瑞對(duì)其中參建各方的文檔管理職責(zé)逐條進(jìn)行審核與細(xì)化。經(jīng)過(guò)不懈努力，公司的檔案工作逐漸步入正軌。接下來(lái)，李從瑞又對(duì)檔案人員提出更高要求：除了加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、第三方檢測(cè)等單位項(xiàng)目文件歸檔工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查外，還必須對(duì)標(biāo)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)對(duì)項(xiàng)目文件資料的要求，為打造國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程奠定堅(jiān)實(shí)的檔案基礎(chǔ)。在李從瑞的大力支持下，檔案人員通過(guò)組織開(kāi)展項(xiàng)目文檔管理知識(shí)培訓(xùn)、檔案知識(shí)競(jìng)賽、檔案實(shí)操培訓(xùn)等活動(dòng)，極大地提高了項(xiàng)目歸檔文件的質(zhì)量，也有效提升了廣大參建人員的檔案意識(shí)。

2005年12月26日，時(shí)任浙江省委書記、省人大常委會(huì)主任的習(xí)近平同志赴舟山國(guó)儲(chǔ)基地考察項(xiàng)目建設(shè)情況。在工地現(xiàn)場(chǎng)，李從瑞拿著施工圖詳細(xì)向習(xí)近平同志匯報(bào)了項(xiàng)目建設(shè)的情況。習(xí)近平不時(shí)提問(wèn)，并一再囑咐，一定要注意施工安全，提高施工質(zhì)量，提前關(guān)注環(huán)保、生態(tài)等設(shè)施建設(shè)，打造一個(gè)精品工程。習(xí)近平的殷切囑托為后續(xù)工程高質(zhì)量發(fā)展指明了方向，也使得李從瑞和大家鼓足了干勁。為了向黨和國(guó)家交上一份滿意的答卷，李從瑞始終保持一名共產(chǎn)黨員的沖勁、韌勁和干勁，一刻不放松地抓基礎(chǔ)、強(qiáng)體系、重質(zhì)量，尤其重視檔案工作在工程建設(shè)中的作用，要求檔案管理部門要?jiǎng)?chuàng)新開(kāi)展企業(yè)檔案達(dá)標(biāo)工作，參照各項(xiàng)指標(biāo)逐一落實(shí)。功夫不負(fù)有心人，2009年8月，項(xiàng)目檔案順利通過(guò)國(guó)家檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收；同年，舟山國(guó)儲(chǔ)獲得“舟山市檔案管理優(yōu)秀企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。2010年7月，項(xiàng)目通過(guò)國(guó)家驗(yàn)收，同時(shí)，規(guī)范的檔案管理助力項(xiàng)目獲評(píng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)。

在項(xiàng)目結(jié)束后，李從瑞要求檔案部門認(rèn)真落實(shí)相關(guān)要求，編寫《項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)》，全面回顧自項(xiàng)目立項(xiàng)以來(lái)檔案管理積累的豐富經(jīng)驗(yàn)和存在的不足，為后續(xù)項(xiàng)目檔案管理提供參考和借鑒。

2011年，舟山國(guó)儲(chǔ)數(shù)字檔案室達(dá)到市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室標(biāo)準(zhǔn)；同年，舟山國(guó)儲(chǔ)獲得“浙江省檔案管理優(yōu)秀企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)；2012年，舟山國(guó)儲(chǔ)獲得浙江省首批“企業(yè)記憶之窗”榮譽(yù)稱號(hào)。

2011年10月20日，李從瑞（右二）在北京市2011年項(xiàng)目檔案交流研討會(huì)上發(fā)言

轉(zhuǎn)戰(zhàn)地產(chǎn)，夯實(shí)基礎(chǔ)修煉內(nèi)功

2009年，李從瑞調(diào)任方興地產(chǎn)副總經(jīng)理，并兼任方興北京總經(jīng)理。當(dāng)時(shí)的方興地產(chǎn)上市初始，剛以40.6億元競(jìng)得廣渠路15號(hào)地，誓要“舉全方興之力”做好第一個(gè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目—廣渠金茂府項(xiàng)目。因此，在項(xiàng)目籌建之初，非常重視檔案工作的李從瑞在首次項(xiàng)目籌備組會(huì)議上明確了專職檔案人員，并明確了在方興北京由總經(jīng)理分管檔案工作。

由于廣渠金茂府原址是北京第二化工廠，2011年出現(xiàn)了“項(xiàng)目所處地段為歷史遺留毒地”的傳言。面對(duì)傳言，公司在第一時(shí)間用事實(shí)說(shuō)話，以檔案自證，利用完整齊全的污染土壤處置檔案，公開(kāi)發(fā)表了《廣渠路15號(hào)地污染土處理的有關(guān)情況說(shuō)明》，化解了此次公共信任危機(jī)，平息了網(wǎng)絡(luò)謠言，有力地維護(hù)了公司形象。這次事件使得公司領(lǐng)導(dǎo)和員工觸動(dòng)很大，公司人員對(duì)李從瑞一直強(qiáng)調(diào)的檔案工作重要作用更加認(rèn)同，主動(dòng)參與并積極配合各項(xiàng)檔案工作。

作為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，李從瑞要求檔案工作不能只停留在基礎(chǔ)工作上，必須要有創(chuàng)新、要做出亮點(diǎn)。在李從瑞的帶領(lǐng)和鼓舞下，公司檔案人員在狠下苦功、夯實(shí)基礎(chǔ)的同時(shí)大膽創(chuàng)新，如加強(qiáng)參建方檔案人員管理、建立檔案管控樣板先行模式、進(jìn)行內(nèi)部檔案預(yù)驗(yàn)收、建立項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)機(jī)制等，充分調(diào)動(dòng)各參建單位檔案人員的積極性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案質(zhì)量整體提升，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

戰(zhàn)略升級(jí)，持續(xù)深耕創(chuàng)新發(fā)展

2013年1月，李從瑞任方興地產(chǎn)總經(jīng)理。他依然高度重視檔案工作，除了定期聽(tīng)取檔案部門匯報(bào)外，還在大小會(huì)議上專項(xiàng)點(diǎn)評(píng)和宣傳檔案工作，對(duì)檔案工作常抓不懈。

2015年，方興地產(chǎn)更名為中國(guó)金茂，啟動(dòng)戰(zhàn)略升級(jí)，李從瑞管理的業(yè)務(wù)越來(lái)越多，也更加繁忙，但他始終緊抓檔案工作。他常說(shuō)，檔案室、食堂和衛(wèi)生間這3個(gè)地方管理的好壞基本反映了一個(gè)公司的整體管理水平。長(zhǎng)沙梅溪湖是中國(guó)金茂第一個(gè)城市運(yùn)營(yíng)級(jí)項(xiàng)目，李從瑞多次考察項(xiàng)目，專門深入項(xiàng)目檔案室了解檔案工作情況，并囑咐檔案人員一定要特別重視聲像檔案的收集整理。公司檔案人員謹(jǐn)記李從瑞的要求，通過(guò)搭建聲像檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、面向社會(huì)征集老照片、定期航拍梅溪湖全景、委托第三方拍攝項(xiàng)目建設(shè)照片等方式，用數(shù)萬(wàn)件聲像檔案見(jiàn)證了長(zhǎng)沙梅溪湖片區(qū)從城市西郊的葡萄園一躍成為充滿現(xiàn)代都市氣息的國(guó)家級(jí)戰(zhàn)略新區(qū)，彰顯了中國(guó)金茂的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，拍攝的《蹄疾而步穩(wěn) 勇毅而篤行》視頻獲2018年建設(shè)項(xiàng)目檔案微視頻優(yōu)秀獎(jiǎng)，其中許多珍貴老照片還被長(zhǎng)沙市檔案館收藏，填補(bǔ)了長(zhǎng)沙梅溪湖原貌照片缺少的空白。

李從瑞說(shuō)：“相比很多央企，我們市場(chǎng)化的成分更重一些，‘狼性’也更足一點(diǎn)。”為此，他建立了檔案工作評(píng)價(jià)機(jī)制。2016年，中國(guó)金茂首次啟動(dòng)檔案工作評(píng)價(jià)，經(jīng)過(guò)自評(píng)、復(fù)評(píng)及現(xiàn)場(chǎng)抽查，對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行評(píng)估，明確了各單位的創(chuàng)新點(diǎn)、痛點(diǎn)難點(diǎn)，以及如何進(jìn)行改進(jìn)和提升等。他認(rèn)真閱讀檔案工作評(píng)價(jià)報(bào)告后寫下了意見(jiàn)：“檔案管理堅(jiān)持年度定期評(píng)估好！請(qǐng)排名后三位的單位重視檔案工作，自覺(jué)提升檔案管理水平！建議對(duì)后三名單位再評(píng)估，仍不能達(dá)到80分的要嚴(yán)肅處理！”自此，中國(guó)金茂檔案工作評(píng)價(jià)持續(xù)開(kāi)展，營(yíng)造了各單位比學(xué)趕幫超、共享共贏共成長(zhǎng)的良好氛圍。李從瑞對(duì)檔案工作的重視影響了全公司和各下屬單位，形成了上下一體重視檔案工作的公司文化，有力地推動(dòng)了中國(guó)金茂檔案工作的整體提升。

“檔案管理不僅只是檔案人員的事情，而是全員有責(zé)。”李從瑞說(shuō)，“檔案管理絕不是簡(jiǎn)單地把檔案收齊、把目錄做好，尤其工程檔案管理涉及很多專業(yè)知識(shí)，對(duì)專業(yè)要求非常高。”為了保證檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，李從瑞強(qiáng)調(diào)工程師要“60%做工程，40%做檔案”。多年來(lái)，中國(guó)金茂的工程師活躍在“工程師講檔案”“工程師和檔案人員聯(lián)合檢查”等各項(xiàng)檔案活動(dòng)中，為檔案工作注入了強(qiáng)心劑，有力地推動(dòng)了工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范化，同時(shí)起到了檔案助力工程質(zhì)量提升的良好效果，而中國(guó)金茂重視檔案工作也成了行業(yè)內(nèi)的美談。

經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展，中國(guó)金茂檔案管理隊(duì)伍不斷壯大，已有近150人。李從瑞不但高度重視公司檔案工作，還非常關(guān)心檔案人員的工作和生活。2015年元旦前夕，一位項(xiàng)目檔案人員的家人不幸去世，李從瑞得知后，利用春節(jié)到工地慰問(wèn)的機(jī)會(huì)，專門找到這位檔案人員，詢問(wèn)她家庭是否有什么困難需要公司解決，并為她送上了慰問(wèn)金，讓這位員工和檔案團(tuán)隊(duì)深受感動(dòng)。

在2019年中化集團(tuán)十大“中化工匠”評(píng)選活動(dòng)中，中國(guó)金茂將檔案人員張菁作為候選人之一上報(bào)評(píng)選，張菁最終過(guò)關(guān)斬將，成為當(dāng)年中國(guó)金茂唯一當(dāng)選“中化工匠”的人，也是中化十大工匠中唯一一名從事檔案工作的人員，正如李從瑞在2016年接受央視采訪時(shí)強(qiáng)調(diào)：“工匠精神的實(shí)質(zhì)是對(duì)于自我的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，對(duì)于產(chǎn)品品質(zhì)的精益求精、反復(fù)雕琢。”正是在他的要求和帶動(dòng)下，中國(guó)金茂檔案人對(duì)自身嚴(yán)格要求，對(duì)檔案工作精益求精，而他們的辛勤付出和工作成果也得到了公司和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。檔案人員擁有暢通的職業(yè)發(fā)展通道，只要工作做得好，檔案人員一樣可以晉升專業(yè)經(jīng)理甚至高級(jí)經(jīng)理，而在公司歷年評(píng)優(yōu)表彰會(huì)上總少不了檔案人的身影。

從舟山到北京，從能源到地產(chǎn)，從子公司到總公司，多年來(lái)，李從瑞充分展現(xiàn)了共產(chǎn)黨員勇于擔(dān)當(dāng)、求真務(wù)實(shí)和積極創(chuàng)新的品質(zhì)，被評(píng)為“中國(guó)房地產(chǎn)界25年榮譽(yù)殿堂最具價(jià)值職業(yè)經(jīng)理人、最佳CEO”“中國(guó)商業(yè)地產(chǎn)新銳人物30人”，多次被評(píng)為“中國(guó)十大地產(chǎn)年度CEO”，而他對(duì)檔案工作的重視始終如一。2021年是中國(guó)金茂的“數(shù)字·科技”年，他對(duì)公司檔案工作提出了更高的要求，希望通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有效實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化與整合，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)與數(shù)字技術(shù)的融合，從而發(fā)揮和提升檔案價(jià)值，助力企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值從憑證參考向數(shù)據(jù)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變。

作者單位：中國(guó)中化集團(tuán)有限公司、中國(guó)金茂北京公司、舟山國(guó)家石油儲(chǔ)備基地有限責(zé)任公司