為確?；鶎訄蟊淼恼鎸崪蚀_，提高數據質量，海南省檔案局通過舉辦檔案統計培訓，采用電話、網絡等方式，加大對市縣和省直各單位的檔案統計指導，同時加強對基層報表的審核力度，確保每一份報表無錯填、漏填。通過各市縣和省直單位的積極工作，日前，海南省檔案局圓滿完成2015年度全省檔案統計年報的接收、審核、匯總工作，按時上報國家檔案局。
根據檔案統計綜合年報，2015年，海南省共23個檔案行政管理部門，39個各級各類檔案館，1296個機關、企事業單位檔案室納入檔案統計。從統計數據來看，海南省檔案事業呈現以下特點：
館庫設施逐步完善，檔案基礎進一步夯實
2015年海南省各級綜合檔案館新建項目5個，建筑面積2.67萬平方米，計劃總投資額17558萬元。各級綜合檔案館事業費3516.4萬元，同比增長160.13%。全省機關、企事業單位檔案室總建筑面積14.71萬平方米，同比增長169.39%；檔案室服務器198個，微機1415臺，復印機804臺，去濕機447臺，消毒設備115臺，同比分別增長43.48%、12.57%、15.19%、11.19%、29.21%。
館藏資源日益豐富，館藏結構逐步改善
2015年海南省各級各類檔案館館藏檔案194.48萬卷、187.89萬件，同比分別增長6.31%、17.56%，館藏檔案資源日益豐富；錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案3148盤，照片檔案11.84萬張，實物檔案2.89萬件，同比分別增長9.95%、5.29%、19.76%，館藏結構進一步改善。
電子檔案大幅增長，信息化建設成果初現
2015年海南省各級各類檔案館館藏文書類電子檔案23.95萬件，數碼照片1020.6萬張，數字錄音、數字錄像1557小時，同比分別增長281.06%、108.88%、543.39%。館藏檔案數字化副本中，紙質檔案86.84萬卷、38.07萬件，同比分別增長4.01%、56.81%；照片檔案1.52萬張，同比增長1044.18%。全省機關、企事業單位室存文書類電子檔案76.1萬件，同比增長12.82%。室存檔案數字化副本中，紙質檔案166.49萬卷、44.46萬件，同比分別增長74.47%、117.53%；照片檔案2.37萬張，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案137小時，同比分別增長130.15%、132.20%。
個人利用需求旺盛，開發力度不斷加大
2015年海南省各級各類檔案館利用檔案23.09萬人次、24.81萬卷次、3.7萬件次，同比分別增長20.35%、22.14%、13.24%。其中個人利用17.88萬卷次、1.57萬件次，同比分別增長204.24%、33.13%。全省8個檔案網站，2015年共訪問37.47萬次，同比增長262.83%。全省各級各類檔案館舉辦檔案展覽19個，參觀人數1.87萬人次，同比增長59.24%；編研檔案資料18種，557.32萬字，編研字數同比增長49.67%。
從以上數據可以看出，在館庫建設方面，海南省各級檔案部門搶抓國家大力扶持綜合檔案館建設這一歷史機遇，積極同本級黨委、政府及發改、財政、國土等部門溝通協調，檔案館庫建設如火如荼；各級機關、企事業單位不斷加大對檔案工作的支持力度，檔案設施設備不斷完善，檔案基礎進一步夯實。在資源建設方面，海南省各級檔案館堅持把豐富館藏作為提升檔案工作競爭力的一項重要指標，不斷加大檔案接收、征集力度，整合社會檔案資源，館藏檔案日益豐富，館藏結構逐步改善。在信息化建設方面，海南省檔案局（館）堅持全省一盤棋，做好頂層設計、平臺搭建、數字檔案資源積累等工作，檔案館（室）藏電子檔案大幅增長，信息化建設成果初現。在檔案利用方面，海南省各級檔案館越來越重視個人利用，從為機關服務為主轉向為社會服務為主，通過查閱接待、檔案編研、舉辦展覽、豐富網站等各種方式，拓展服務領域，提高服務質量，最大限度地滿足社會對檔案利用的需求。
