1月5日，文昌市分管檔案工作的副市長梁松一行到市檔案局，就全市檔案工作的發展、新館建成后試運行概況、檔案數字化管理和館庫管理等進行調研。
梁松副市長及文昌市人民政府新任副市長楊冬云、吳宗森等一行到檔案局調研指導工作，實地察看了檔案庫房，認真詢問了名人書畫和資料的存放及保管情況，對市檔案局（館）庫房安全管理和業務指導工作給予了充分肯定，并主動關心檔案工作人員的工作情況。參觀考察檔案館的工作后，立即召開全體干部職工座談會，深入了解當前檔案局工作的成效和需要解決的問題及在新形勢下今后檔案工作的重點方向，體現了分管市領導對檔案工作的關心和市政府對檔案工作的支持。
一是認真聽取市檔案局領導班子匯報。梁松副市長及2位新任副市長詳細聽取了市檔案局副局長傅厚剛對文昌市檔案局的基本工作情況及新館建成后試運行概況的匯報；市檔案局副局長黃宏偉對文昌市檔案利用亮點和館藏征集的特點做匯報。檔案局領導班子就如何做好檔案工作中存在的問題如實向3位副市長反映，3位副市長認真記錄了檔案工作的情況和所有問題。二是充分肯定檔案工作的成績和利用亮點。梁松副市長主動征求所有檔案工作人員的工作意見后，充分肯定檔案工作人員在土地檔案、婚姻檔案和市政府檔案的工作成績，認為全體檔案工作人員在文昌歷史的文化保護方面付出了辛苦的努力，是對子孫后代留下了非常重要的財富。三是分管檔案工作的副市長想方設法做好檔案工作。梁松副市長以問題為導向，貫徹落實三嚴三實要求，對檔案館出入口建設、資金問題、征集工作的困難和人員編制情況等問題，表示將積極爭取市政府的支持；并就檔案工作經費和檔案館出入口建設的相關問題，立即向隨行的2位新任副市長呼吁，積極協助解決檔案工作中的實際困難。四是提出今后檔案工作寶貴的意見。首先要求積極與相關部門溝通聯系，把新檔案館門前建設融入文昌市九大發展環境建設中，及時做好硬化、美化；其次，要抓好檔案征集這個非常重要的、最基礎的檔案源頭工作，要下大力氣，多主動開展征集與文昌相關的檔案資料；再次，完成檔案歸檔工作要抓緊、抓落實，采取多種途徑和各種有效方法爭取市政府支持，扎實做好歸檔工作；最后，對于人員編制和經費問題，要找到工作的法理依據和海南省工作的好做法、好經驗，提出切實有效措施，做好文昌市檔案工作供給側改革，著力提高檔案利用體系質量和效率，為文昌市增強經濟持續增長動力作出積極貢獻。
