12月1日，海南省檔案局（館）召開數字檔案館建設業務介紹會，會議由省檔案局（館）長董君主持，副局（館）長侯小幸及全局（館）干部職工參加。
技術處調研員王偉在會上對“海南省數字檔案館總體設計方案”從項目建設背景、全省檔案信息化現狀、編制依據、建設內容、實施計劃等五個方面進行了解讀。海南省數字檔案館建設內容包括基礎設施、檔案數字資源庫、應用系統、保障體系和安全體系等五大部分建設，數字檔案館設計方案以先進的“云計算”“大數據”技術為手段，推動省檔案館館藏檔案資源數字化、增量檔案電子化，初步建成“一級架構、二級部署、三級應用、四網并行”的“政務云+檔案”應用模式的區域性數字檔案館。
董君在會上從數字檔案館的概念、檔案館業務的信息化、數字檔案館的功能、省檔案館的資源設備與各市縣差距等四個方面對全局（館）干部職工提出了新的要求。侯小幸就數字檔案館總體設計方案提出了意見和建議。
