近日，青島市嶗山區檔案局指導區民政局完成民辦非企業、社會團體檔案的清理整理工作，這些檔案記錄著民辦非企業組織、社團組織的注冊、變更、年檢、注銷情況，是重要的民生檔案。
近年來嶗山區大力開展專業檔案的清理整理工作，各個單位都行動起來進行專業檔案的清理、整理，目前在嶗山區登記的民非、社團組織達400多家，這些檔案數量多，內容雜，有待檔案管理系統化。為使這些檔案形成規范、科學的管理機制，嶗山區檔案局業務指導人員多次深入嶗山區民政局，幫助檔案人員確定整理標準，與整理人員制定工作計劃，使民非、社團檔案清理整理工作有條不紊地開展起來。經過幾個月的整理，嶗山區民政局人員完全按照行政許可檔案的整理標準完成清理整理工作。同時，嶗山區檔案局指導人員幫助民政局制定專業檔案管理標準，理順管理體制，將這些檔案的整理納入每年的檔案年檢中，形成常態機制。由于民非、社團檔案屬于動態管理的檔案，完成檔案規范整理后，仍由民政局進行管理，并對外提供查閱利用。
