日前，中共青島市委辦公廳、青島市人民政府辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》），這是青島市貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和《實施意見》，推進全市檔案事業科學發展的重要舉措。
《意見》結合青島市實際，分四個部分對加強和改進新形勢下檔案工作提出具體要求。第一部分是充分認識加強和改進檔案工作的重要意義。全市各級各部門各單位切實增強做好檔案工作的責任感和使命感，對照新形勢新要求，找準自身工作存在的問題和不足，明確目標強化措施，不斷提升檔案工作科學化水平。第二部分是完善檔案工作管理體制。明確統一領導、分級管理原則，健全黨委和政府領導、檔案部門歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制，強調各部門各單位落實檔案集中統一管理原則，各級檔案行政管理部門切實增強依法履職的能力。第三部分是提升檔案管理與服務水平。一是大力加強檔案資源建設。認真執行《山東省重大活動檔案管理辦法》，建立健全檔案部門參與重大活動的工作機制，落實重大活動檔案收集、整理、登記、移交等相關規定；加強對檔案資源收集的監管，嚴格執行文件材料歸檔制度，按照國家規定制修訂本單位各類文件材料歸檔范圍和保管期限表，做好檔案資源前端控制；豐富和完善國家檔案資源體系，擴大檔案收集范圍，由機關向企事業單位和社會組織延伸，強調民生檔案接收進館工作；拓展青島記憶工程，通過征集、主動拍攝等各種形式對地方特色檔案進行有重點的收集，爭取在“十三五”期間形成較為完整的反映城鄉基本面貌的音像檔案。二是扎實推進檔案信息化建設。按照“存量數字化、增量電子化、服務網絡化”要求，推進數字檔案館（室）建設，盡快建成啟用青島市智慧檔案館；到2020年，全面實現電子文件歸檔、管理和移交規范化，各級國家綜合檔案館傳統載體檔案全部數字化。三是加快檔案館建設。明確市和區（市）黨委、政府的建設主體責任，“十三五”期間市和區（市）兩級檔案館建設符合面積和標準要求，成為本地區具有文化品位和地方特色的公共基礎設施。四是嚴格檔案安全保密管理。建立健全檔案安全制度，配備必要的安全設施設備，強化館（室）藏檔案安全保護及電子文件安全監管，全面實行重要檔案異地異質備份。五是提升檔案服務能力。努力構建一站式檔案信息綜合服務平臺，深度開發提供檔案信息產品通過展覽、史料公布、拍攝電視專題片等形式，發揮檔案的社會教育和文化傳播功能。第四部分是加強對檔案工作的支持保障。落實領導責任，完善檔案事業投入機制，按照每卷每年不低于3元的標準核定檔案維護費，并列入同級財政預算。
為確保《意見》提出的各項要求落到實處，指導和推動全市檔案事業科學化發展，年內，青島市檔案局將對各區市、有關部門貫徹執行情況進行專項督查，對重點問題落實情況進行通報。
