為認真貫徹落實國家檔案局第10號令,進一步完善寧波市國有企業檔案資源建設,2014年,寧波市屬國有(控股)企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表制定(調整)審核工作全面啟動,截止2014年底,寧波港股份有限公司等7家市屬國有(控股)企業完成了該項工作。
為確保10號令的貫徹落實,2014年初寧波市檔案局對市屬國有(控股)企業檔案管理情況進行了一次深入地調研摸底,上門開展10號令的宣貫并結合企業原有分類方案、歸檔范圍和保管期限表,對有關企業開展現場指導,幫助企業正確理解10號令文件內容、準確界定歸檔范圍和劃分保管期限。同時,寧波市檔案局還邀請了國家檔案局有關負責人為全市國有(控股)企業和檔案行政管理部門開展集中培訓。
在文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制審核過程中,寧波市檔案局對各企業上報的內容予以了反復多次地審核和修改建議,對編制過程中存在的問題進行詳細說明和解答,指導各企業盡量結合自身實際,編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。下一步,寧波市檔案局將認真總結經驗,繼續加強對各企業編制工作的監督指導,進一步強化企業檔案基礎業務建設,確保2015年寧波市屬國有(控股)企業文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表編審任務的全面完成。