根據浙江省檔案局《關于在全省檔案系統開展“比實干、比服務”主題實踐活動的意見》,2014年,麗水市檔案局精心謀劃、細心準備、專心實施、用心整改,結合群眾路線教育實踐活動,學先進、找問題、解難題、辦實事、求實效,“雙學雙比”主題實踐活動取得明顯成效
“雙學雙比”當戰士。通過“雙學雙比”活動,積極踐行省委書記夏寶龍關于“當戰士不當紳士”的要求,全體干部的宗旨意識和群眾觀念得到加強,與群眾的溝通和聯系也更加緊密。在舉辦“群眾路線光耀秀山麗水”展覽工作中,從工作任務的提出到展出僅用了一個半月的時間,工作人員自主策劃、設計、布展。檔案局干部自己當講解員,整個展覽只花了不到5萬元。在舉辦“紅色麗水處州兒女”展覽過程中,工作人員從無到有收集檔案資料的實物,自己拍攝制作“紅色麗水處州兒女”專題片。
“五水共治”四大員。在“五水共治”中提出當好“四大員”,即治水宣傳員、建檔輔導員、治污戰斗員和群眾的服務員。并根據檔案局的特點,組建了“五水共治女子突擊隊”,下鄉進村開展清污行動和宣傳、建檔等服務活動。向市直各有關單位和各縣(市、區)檔案局發印發了《關于做好“五水共治”建檔工作的通知》,推動檔案工作更好地服務中心工作和惠民工程。
“服務中心”辦展覽。5月,主辦了“群眾路線光耀秀山麗水——我們昂揚走在踐行黨的群眾路線的大道上檔案圖片展”。檔案圖片展為黨員干部學習教育提供了生動的教材,歷時一個半月的時間,共接待了近200家單位5000余名黨員干部接受了深刻教育和洗禮。此外,還舉辦了“紅色麗水處州兒女”紀念建軍87周年麗水國防教育檔案展、 “民族記憶—檔案里的麗水抗戰”檔案圖片展覽。
“利民便民”建窗口。針對老百姓反映查閱檔案的窗口太多、不方便這一問題,對城建、工商、婚姻、公證等檔案資源進行整合,在市檔案館建立“麗水檔案聯合查閱中心”,探索“一站式”服務模式。同時,成功開發了“檔案自助查閱系統”,群眾可用本人身份證刷卡,就能查到本人相關的檔案資料,省去了排隊等候的時間,方便快捷。
“村檔鄉管”抓落實。在行政村檔案所有權不變的前提下,將部分不具備檔案保管條件的行政村檔案移交所屬鄉鎮代為保管。目前,9縣(市、區)完成了一個鄉鎮的試點工作,試點鄉鎮所轄行政村檔案都已集中在鄉鎮(街道)檔案室統一管理,部分行政村還實現了紙質檔案全文數字化,并成功掛接到1+9+N檔案協同管理系統,為老百姓提供更為便捷的服務。
“民生檔案”搭平臺。目前,全市已建成土地、房產、林權、婚姻等民生檔案專題數據庫80余個,建成民生檔案目錄數據100余萬條,民生檔案數字化加工360余萬頁,并逐步將民生檔案數據掛接到自主研發的“1+9+N”檔案協同管理系統,老百姓運用“1+9+N”云檔案,能進行“百度式”檢索,方便了跨區域查檔利用,有效提升了檔案服務民生的能力與水平。