2014年以來,麗水市檔案查閱窗口共接待前來查閱的群眾共計11657人次,為促進麗水和諧、社會穩定起到了較大作用。特別為了方便百姓群眾查閱檔案,麗水市檔案聯合查閱中心于6月底正式投入使用以來,共接待查閱人員6326人次,查閱檔案23508卷件,復印46685張,僅城建檔案館查閱窗口就復印了28953張,此舉方便了百姓快速查閱所需檔案。
聯合檔案查閱中心是市檔案館開展“幸福檔案”建設工作的重要內容之一。“幸福檔案”是指從民生檔案的館藏和利用入手,著力解決群眾在查檔工作中“不知道去哪兒查檔”的突出問題,真正讓百姓感受到檔案查閱的方便與快捷,不再因找不到檔案而煩惱,讓百姓品出檔案的幸福味道。
目前,城建檔案館查閱室、工商檔案查閱室已順利合并到市檔案館聯合查閱中心,老百姓到這里能快速查找到有關房產、工商、公證、婚姻、社保等方面的檔案。
下一步,市檔案館將運用分布式異構系統、大數據集成技術,將9縣市的數字檔案館系統進行并聯,建立“并聯檔案館”,開展跨館查詢服務,實現“一個中心對外,一個窗口受理、一條龍服務、一站式查閱”,并將加快公證檔案、涉外婚姻檔案、社保檔案等民生檔案的接收工作,及館藏檔案的數字化加工工作,讓更多百姓通過聯合檔案查閱中心就能查到民生檔案。