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浙江

麗水政務服務網“最多跑一次”電子檔案元數據規范通過審評

作者:王正媛 來源:麗水市檔案館 發表時間:2019-08-19 分享到:

7月24日,麗水市市場監督管理局在市檔案局組織召開了市地方標準《政務服務網“最多跑一次”電子檔案元數據規范》審評會。

隨著麗水市“最多跑一次”改革的深入,基于政務服務網的行政審批系統生成大量的電子檔案,依據《浙江省公共數據和電子政務管理辦法》(省政府354號令)行政機關可以單獨采用電子歸檔的方式,對政務服務網上形成的電子檔案進行歸檔。為此,在電子檔案歸檔管理過程中,應用一套統一的元數據管理方案管理電子檔案,有效地記錄電子檔案的形成流程、內容描述、形式特征、管理過程等元素,為電子檔案有序管理、交換共享、有效利用提供依據。該標準參照ISO 15489《信息與文獻 文件管理》、ISO 23081《信息與文獻文件管理過程? 文件元數據》、檔案行業標準 DA/T 18-1999《檔案著錄規則》、DA/T 46-2009《文書類電子文件元數據方案》,并結合麗水市“最多跑一次”電子文件管理實際,規定了政務服務網“最多跑一次”電子文件元數據集以及元數據元素關系間的邏輯結構。

審評會上,審評組聽取市檔案館關于標準內容、編制情況及主要意見處理情況的匯報會后,審評了標準內容,經質詢討論后提出審評意見和建議,同時給出審評結論。審評組認為該標準的制定任務來源明確,送審材料齊全,符合有關法律、法規和強制性標準以及GB/T 1.1、GB/T 20000等國家標準要求。該標準依據充分,技術指標科學、合理、實用,具有較強的可操作性。標準實施推廣后,可以更好地規范全市范圍內“最多跑一次”事項電子文件的采集、整理、移交,為政務服務電子檔案的數據交換、電子檔案的查詢工作提供了技術支撐。與會專家一致同意通過對該標準的審評。同時,審評組建議市檔案館根據審評意見對該標準內容進行修改和完善,形成標準的報批稿,經市檔案局審核后,報市市場監督管理局批準發布。