近日,云和縣檔案局開展單位檔案年度歸檔行政指導和督查工作,對縣直單位年度資料收集歸檔情況、機構改革檔案處置工作、電子文件歸檔情況進行督查和指導。
2019年以來,云和縣各單位對檔案工作的重視程度有所提升,干部檔案意識明顯增強,相關檔案資料收集移交較為及時。但仍然存在著一些問題:多數單位檔案員不穩定,業務不熟悉,主動管理不夠,對數字檔案室系統運用不足;還有一些單位檔案整理工作完全依賴于第三方檔案中介公司,沒有形成規范的檔案管理機制。
對此,云和縣檔案局以行政提醒書的方式當場反饋問題整改意見,要求各單位按照時間節點,對存在的問題逐一落實整改,并加強日常管理工作,進一步提升單位檔案管理規范性和安全性。