根據《桐鄉市檔案局關于做好全市機構改革中檔案工作的意見》要求，市檔案館組織專門力量，采取多項措施，認真做好機構改革檔案業務指導工作。
一是加強對機構改革需接收進館撤銷單位的業務指導。對市旅委、市質監局、市國企辦、市史志辦等4個單位明確規定接收時間節點，明確接收標準，多次上門指導查看室藏檔案質量，提出整改要求。及時向單位分管領導通報情況，督促工作進度。7月底，全面完成移交接收進館工作，共接收檔案13067卷/件/張，數字化總量近105GB。二是加強對涉改中更名、調整領導體制、職責變化等情況比較復雜的單位業務指導。要求根據部門的實際職能變動情況，及時健全檔案工作領導小組，擬定機構改革檔案工作處置方案，適當調整相應的分類方案和保管期限表。目前，100%的涉改單位完成檔案工作處置方案并上報。三是加強對新組建單位的業務指導。對市應急管理局、市醫療保障局、市退役軍人事務局等單位，根據三定方案，及時擬定檔案分類方案和保管期限表，并多次上門指導各類檔案的規范整理和數字化建設工作。
