近期,根據寧波市委督查計劃安排,市委辦公廳組成兩個督察組,對市直涉改單位和各區縣(市)機構改革檔案處置工作開展專項督查,重點對涉改單位檔案處置的落實情況、檔案行政管理部門監督指導的開展情況及各地國家檔案館接收處置檔案的情況開展督查。
從督查情況來看,全市涉改單位已全部完成機構改革檔案處置方案的編制、各種門類和載體的檔案資料的清點核查和統計等工作;各地檔案工作機制進一步完善,市縣兩級檔案行政管理部門對涉改單位檔案處置的監督指導進一步加強;各地國家檔案館積極創造條件,推進處置檔案的接收進館和保管利用工作。全市未發現改革前后工作斷檔、服務缺位及檔案遺失、泄密問題。
針對督查中發現的檔案局館職能未厘清,存在檔案館代行檔案行政監管職能現象;機構改革前非進館檔案資源的整合工作進展較慢,新老單位檔案的移交工作尚未完成;部分單位檔案分類方案未根據單位職能變化及時調整或重新編制,歸檔管理責任不清等問題,督查組現場向受檢單位進行初步反饋,并逐一下發督查意見書,明確整改時限。同時,形成專項督查通報,下發市直單位和各區縣(市),要求各地各單位舉一反三,自行對照問題進行整改。下一步,市檔案局還將持續跟蹤督查發現的問題,在年底前對被督查單位進行一次“回頭看”,對整改落實不到位的單位予以通報批評,確保一督到底、督出成效,推動全市檔案工作再上臺階。