4月8日,湖州市檔案館召開征集工作會議,13位檔案征集顧問、館領導班子成員及相關處室負責人參加。
會上,征集顧問們圍繞市檔案館2020年征集工作要點,就征集工作開展方式、征集線索查找途徑、檔案資料捐贈等方面建言獻策。一是拓展征集方式。堅持“不求所有,但求所用”。加強與有關單位合作,共同開展各類主題活動,通過借用、復制、仿真、寄存等方式有效增加征集數量;開展非官方征集活動,針對散存于民間的各類珍貴檔案資料,主要以專家牽線搭橋的形式建立各方聯系,開展多形式的征集;積極開展文化搶救工作,采用口述等方式,保護即將消失的城市記憶。二是尋找征集線索。征集顧問們紛紛表示要發揮自身優勢,最大限度地提供相關征集線索,擴大檔案征集范圍。同時,宣傳發動身邊的名人、專家、學者、收藏家及社會志愿者等,積極提供有關線索,為檔案征集工作量質提升出力。三是呼吁社會捐贈。征集顧問們帶頭為檔案征集工作貢獻力量,向市檔案館捐贈了一批珍貴的檔案資料。有出版的書籍、創作的書畫、篆刻的文化產品、民國時期的照片及重大活動、重要人物的音視頻資料等。同時,他們表示愿意協調相關有意向捐贈的各界人士向市檔案館捐贈。
市委辦公室副主任、市檔案局局長、市檔案館館長黃丹華對各位征集顧問的加入表示衷心感謝,對大家提出的意見建議表示贊同。他指出,檔案征集工作是檔案館的一個光榮傳統,從20世紀90年代開始,發動社會各界知名人士開展征集,取得了豐碩的成果。僅名人檔案,就征集到了新中國首任林業部長梁希等300多位名人的檔案資料。他強調,市檔案館的檔案庫房具有良好的保管條件,恒溫恒濕。有一支創新務實的干部隊伍,利用檔案信息化成果,館藏95%檔案已經數字化,利用上極大地保護了檔案原件,運用檔案數據保全平臺,全天24小時實時監控,確保實體和數據安全。他表示,征集工作成果有一份豐收的喜悅。市檔案館雙管齊下,同時征集官方史料和民間史料,通過各種渠道征集各類具有保存價值的原始記錄。今年開展的“習近平總書記在湖州的足跡”檔案征集工作,已經取得階段性成果。他希望,征集顧問們圍繞年度征集重點獻計獻策,通過優化檔案征集,宣傳檔案工作,讓征集隊伍越來越壯大,讓館藏結構不斷豐富優化,切實履行好為黨管檔、為國守史、為民服務的使命擔當。
隨后,市委辦公室副主任、市檔案局局長、市檔案館館長黃丹華同志向征集顧問頒發聘任證書并合影。征集顧問們還參觀了市檔案館“記憶湖州”展廳。