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浙江

海寧市開展全市檔案安全檢查

作者:陳潔 來源:海寧市檔案館 發(fā)表時間:2020-04-14 分享到:

3月30日—4月8日,為抓實做好全市的檔案安全工作,督促加強檔案管理,海寧市檔案局和市檔案館聯(lián)動協(xié)作,對市傳媒中心、市醫(yī)療保障局等8家單位開展了檔案安全實地檢查。

檢查組通過“聽、看、查、問”等形式,聽取被檢單位檔案安全情況介紹、查看相關安全制度、抽檢日常管理流程等形式,從組織領導與制度建設、庫房安全管理、檔案實體安全等5個方面37條細則進行了對照檢查。在具體檢查中,檢查組結(jié)合被檢單位的實際情況,有針對性地進行檢查和指導。對去年機構(gòu)改革后新成立的單位重點檢查檔案安全網(wǎng)絡和安全制度建設、檔案庫房設置、檔案設施設備配備等方面,對因辦公場所搬遷檔案室需重新設置的單位主要就落實檔案實體搬遷安全、健全檔案移交接收制度等方面進行督促,對機構(gòu)調(diào)整職能變動的單位具體對檔案組織領導機構(gòu)調(diào)整、檔案安全責任落實、分類方案和歸檔范圍調(diào)整等方面進行了檢查指導。

針對實地檢查中發(fā)現(xiàn)的個別單位檔案安全管理制度不夠完善,檔案借閱臺賬記錄不完整、安全制度執(zhí)行不嚴格等問題,檢查組給予當場指出、現(xiàn)場反饋,并且明確了整改期限。

檔案安全是檔案工作的生命線,市檔案局館將繼續(xù)督促加強檔案安全責任落實,不定期開展檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,做到問題發(fā)現(xiàn)在一線,問題反饋解決在一線,筑牢檔案安全防線。