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新冠肺炎疫情發(fā)生以來，杭州市檔案局、檔案館認真貫徹落實習近平總書記關于做好疫情防控工作的重要指示精神，按照省委、市委決策部署和上級檔案部門關于做好疫情防控期間檔案工作的要求，迅速行動，嚴密部署，落實責任，確保在疫情防控和復工復產過程中形成的各類檔案得到及時有效收集和安全保管，切實做到守土有責、守土擔責、守土盡責，把“為黨管檔、為國守史、為民服務”的要求落到實處。

一、高度重視，及時部署。新冠肺炎疫情防控工作啟動后，杭州市檔案局、檔案館在做好各級綜合檔案館和專業(yè)檔案館防控安全保障工作的同時，第一時間就做好疫情防控檔案的收集歸檔工作進行布置。1月30日，市檔案局印發(fā)《關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》，要求全市各級檔案部門增強思想自覺和行動自覺，把檔案工作納入防控工作的總體部署，切實把疫情防控工作的檔案資料收集齊全，整理規(guī)范。通過市直單位11個檔案協(xié)作組微信群和區(qū)縣（市）檔案工作釘釘群，向各區(qū)縣（市）檔案部門和市直屬各機關單位發(fā)出增強檔案意識，落實建檔責任的工作要求。

??? 二、建立組織，健全機制。為保障各項工作的有序推進，2月1日召開局、館聯(lián)席會議，學習傳達貫徹上級有關精神，強調必須把疫情防控檔案工作作為檔案部門當前最重要的政治任務，體現(xiàn)檔案人在疫情防控中的擔當作為。明確要求在局館新冠肺炎疫情防控檔案工作領導小組的領導下，抽調16名政治素質高、業(yè)務能力強的骨干力量組成三個服務小分隊，對市各立檔單位進行分類指導；明確市檔案局、館各司其責，密切配合，市檔案局重點負責政策制定、組織銜接、培訓指導、執(zhí)法檢查、涉密管理和重大案件處置等工作，市檔案館重點負責檔案歸集和整理標準以及專題檔案資料進館等方面的服務對接，負責面向社會各界征集疫情防控工作檔案資料、搜集下載媒體宣傳等有關數(shù)字資源等；明確建立局館聯(lián)動機制、專題協(xié)商機制、督促檢查機制和激勵約束機制，確保把專題檔案的收集整理工作抓細抓實。

三、細化標準，精準服務。密切關注全市疫情防控工作進展情況，并與市疫情防控領導小組辦公室和專班牽頭單位對接，在深入調查研究和分析研判的基礎上，制定服務指導工作方案、工作指南、歸檔范圍和保管期限表，并先后組織召開5次線上會議討論修改完善。3月7日，市檔案局與市疫情防控領導小組辦公室聯(lián)合印發(fā)《關于進一步做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的意見》，并配套下發(fā)《杭州市疫情防控檔案工作指南》和《疫情防控檔案歸檔范圍和保管期限表》，對疫情防控檔案管理的基本原則、目標任務和整理規(guī)范及文書、照片、錄音錄像、實物4類檔案，從整理方式、分類方法、檔號編制、著錄要求和參考標準5個方面提出細化標準，確保全市上下疫情防控檔案專題庫的標準統(tǒng)一，整理規(guī)范。針對本次疫情防控文件材料生成和傳遞的高度數(shù)字化特征，完善電子文件管理系統(tǒng)（ERMS系統(tǒng)），暢通檔案在線移交渠道，確保全市疫情防控檔案適應信息化的要求，為今后檔案資料的開發(fā)利用和數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎。

四、上下協(xié)同，有序推進。杭州市檔案局在具體指導服務中堅持“鍵對鍵”與“面對面”并重，線上通過釘釘和微信工作群轉發(fā)建檔要求、全國各級各地有關疫情防控檔案工作的先進經驗，以及市有關單位典型做法等信息近20條次，在線指導答疑百余次。線下與市疫情防控領導小組辦公室保持實時的工作聯(lián)系，及時掌握了解全市疫情防控的重大部署和重要舉措，安排專人駐點幫助收集整理文件資料。對市疫情防控領導小組辦公室，社會面管控、城市安全運營、企業(yè)復工、健康碼、機場運行等工作專班牽頭單位，以及衛(wèi)生、交通、公安等疫情防控領導小組成員單位進行跟蹤服務指導。各區(qū)縣（市）檔案行政管理部門按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，都結合各自實際及時進行了部署、制定方案并組織開展服務指導。目前市本級已收集整理市疫情防控領導小組辦公室和相關專班形成的7類共計1.76GB的檔案電子文件,征集到社會各界提供的有關疫情防控的VLOG微視頻、文章等一批資料。市衛(wèi)生防疫、應急管理、公安、交通等重點部門也對照要求持續(xù)開展文件資料的收集工作。

杭州市檔案局、市檔案館將進一步加大工作力度，采取更加有效的措施，確保全市防疫抗疫和復工復產工作中形成的文字、圖表、照片、錄音、錄像、電子數(shù)據(jù)等各種形式的檔案應收盡收，全過程全方位地收集好、保存好全市“戰(zhàn)疫情、促發(fā)展”兩戰(zhàn)全勝的真實記錄，為今后科學決策及正確應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件提供查考利用，發(fā)揮好檔案存史、資政和育人的作用。