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為加強檔案基礎業務工作，確保文件材料收集齊全完整，提高歸檔質量和水平，如皋市檔案局決定于3中旬-6月份分組分批開展鎮（區、街道）、市級機關各部門歸檔文件材料集中整理工作。14個鎮（區、街道）分為兩組，78家機關部門分為8組，每組集中整理時間為一周，各單位必須在規定時間內完成文書檔案的整理，同時開展實物、聲像等檔案的收集整理工作，文書檔案整理合格簽《確認表》時須附實物、聲像等檔案的目錄備案。凡未簽《確認表》的單位，均視為2016年檔案工作年度考核不合格單位。