3月15日,為貫徹落實常州市委辦、政府辦《關于加強和改進新形勢下全市檔案工作的實施意見》,推進全市檔案工作制度化、規范化、數字化建設,市檔案局印發了《關于開展2016年檔案工作年度檢查的預備通知》,決定于2016年第三季度組織開展全市檔案工作年度檢查。
此次年檢采取自查和抽查相結合的形式,依據《常州市檔案工作年度檢查業務規范》,重點檢查各單位2015年度各種門類、載體文件材料的歸檔情況,《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制、調整、完善及執行情況,重大建設項目、重大活動、重大事件文件材料歸檔情況及中央、省重要領導人物來常形成的聲像檔案、實物檔案歸檔情況,檔案信息化建設和檔案安全保管等情況。《通知》要求,各單位要認真做好檔案工作年度檢查的各項準備工作,并于2016年6月30日前將“檔案工作年檢登記表”報送市檔案局。檢查結束后,市檔案局將對年檢結果予以通報。