近期,鹽城市大豐區檔案館根據《鹽城市推進國有企業退休人員社會化管理工作實施方案》要求,主動對接全區6家國有企業上門指導。
一是強化服務意識,提升工作質效。區檔案館結合工作實際,及時跟進,先后到大中農場、供電公司、郵儲公司等單位現場了解,進行“手把手”業務指導,“面對面”解決疑惑問題,從根源上解決了檔案整理工作中的“最后一公里”問題,隨后設置專人專崗,暢通線上解決問題渠道,確保有問題及時了解,及時解決。
二是強化問題導向,明確工作思路。在指導過程中,采取深入下去和集中上來的辦法指導歸檔工作,參加國有企業退休職工社會化管理工作會議,與移交單位建立聯動工作機制,指導企業對退休職工檔案逐人逐份進行檢查核驗、編制紙質目錄和電子目錄;對國企退休職工名冊與移交檔案人員名冊、移交檔案內容與接收必備要件實行雙重比對,確保移交的檔案齊全完整。
三是強化標準先行,確保有序操作。一方面制訂大豐區檔案館《關于國有企業退休職工社會化管理人事檔案的移交方案》,編制人事檔案整理基本要求以及干部檔案目錄模板,要求相關企業對照學習;另一方面根據各企業整理過程中存在的問題匯編成《常見問題解決小冊子》,印發給各企業相關工作人員,切實幫助各企業完善退休職工人事檔案整理工作,確保該批檔案順利移交進館。