9月22日,常州市委辦公室系統召開安全生產工作會議,市委常委、市委秘書長方國強在講話中對檔案安全工作提出專門要求。
一是落實責任、制度、機制三個關鍵。檔案部門要認真學習新修訂的檔案法,始終將檔案安全放在第一位。要落實檔案安全工作責任制,明確職責定位并壓緊壓實,在謀劃和推進檔案業務工作時要將確保檔案安全作為首要目標和前置條件,切實擔負起檔案安全的主體責任。要健全檔案安全制度體系,修訂完善各項規章制度,嚴格遵守,認真執行,將檔案安全各項制度貫穿于檔案的各項工作環節之中。要建立檔案安全工作運行機制,加強檔案安全隱患的排查和整改,保障檔案安全,避免損毀、滅失檔案實體和泄露檔案所記載特定信息等情況發生。
二是緊抓接收、保管、利用三個環節。堅持以預防為主為原則,抓牢各個環節的檔案安全工作。歸檔載體要齊全,不僅是文字檔案,音頻、視頻檔案也都記載了各類歷史信息,今后電子檔案的收集保管利用將會更多,因此,紙質和其他各種載體的檔案都要納入收集歸檔范圍。保管保存要“十防”,要按照庫房保管要求,經常性檢查電線電路,做好防火、防潮、防水、防高溫、防霉、防蛀、防泄密等“十防”措施,萬無一失保管保存好各類檔案,這是檔案人的職守和責任,也是安全的本質要求。開發利用要嚴謹,在利用的環節,要做到各個環節環環相扣,保證好檔案利用的安全,沒有解密的不能公開,新中國成立前的原始老檔案要采用現代技術手段制作數字檔案,提升檔案安全利用科技水平。
三是嚴把施工、質量、廉潔三個關口。市檔案館新館正在建設中,檔案局、檔案館的同志一定要將施工安全、工程質量安全、干部廉潔安全放在首位。加強規范化施工安全,加大對工地的安全巡查和督導力度,及時發現和消除安全隱患,尤其對施工單位、監理單位,包括操作工人,要經常督促、警鐘長鳴,嚴禁無證上崗作業。嚴把工程質量安全,建立現場巡查制,對不符合質量安全要求的下發整改單立即整改到位,規劃設計過程中的線路、功能、布局、用材、設施設備等要提前考慮。重視干部廉潔安全,新檔案館的專班要切實加強廉政管理,經常性開展廉潔教育,公布監督途徑,定期召開廉情分析會,嚴格審核制度,重大事項集體會議討論決定。