近年來無錫市檔案史志館機關檔案管理中心積極協助無錫紅十字會加強社會救助檔案體系建設,完善檔案管理規章,及時收集整理檔案資源,從而更加全面、客觀、真實地反映無錫紅十字會在開展社會救助工作方面取得的顯著成績。
一是重點加強備災救災工作領域的檔案工作。指導收集并規范整理無錫紅十字會在備災救災、救護救助工作、依法接受國內外組織和個人的捐贈,以及及時向災區群眾和受難者提供急需的人道救助和參與災后重建工作的檔案資料。
二是重點加強社會服務和社會公益活動領域的檔案工作。指導收集并規范整理無錫紅十字會在開展無償獻血的宣傳推動、開展捐獻造血干細胞的宣傳動員和組織工作、依法開展和推動遺體、器官(組織)捐獻工作等方面的檔案資料。
三是重點加強紅十字會基層組織建設領域的檔案工作。指導收集并規范整理無錫紅十字會在加強基層組織建設、培育發展紅十字志愿者隊伍、加強紅十字志愿者的培訓和管理、組織紅十字志愿者開展人道領域內的社區服務、社會救助和社會公益活動等方面的檔案資料。
同時,針對紅十字會工作的自身特點,進一步優化檔案分類管理,因地制宜確定歸檔方法,為特殊人群特殊組織施行“一人一檔”,便于實時查閱。2010年至今共協助無錫紅十字會整理歸檔文件材料15425件,有力保障了無錫紅十字會社會救助檔案體系的完整性和有效性。