近日,為確保村莊改造項目建設檔案完整歸檔,浦東新區檔案局與區農委聯合下發《關于做好村莊改造項目建設檔案工作的通知》,共同推進村改檔案工作。
《通知》明確了村改檔案工作的主要責任機構,區農委、區檔案局與各鎮政府的相關責任機構建立雙向溝通協調機制,共同推進村改檔案工作。農委負責整體工作協調;檔案局負責具體工作指導;各鎮村莊改造指揮部、檔案室則作為主要責任部門,負責村改檔案的收集、整理和歸檔工作。
為更加貼近村改檔案整理編制工作的實際需求,檔案局到合慶、祝橋等鎮進行了實地調研,獲取第一手資料,掌握基層干部群眾對村改檔案管理工作的期望和要求,與農委一起,在2012年下發的《浦東新區街道綜合整治和村鎮新農村建設基建檔案編制要求》基礎上,進一步細化相關業務標準,制定了《浦東新區村莊改造檔案編制細則》?!都殑t》從歸檔范圍、檔案分類、案卷質量、系統信息著錄等方面提出了村改檔案整理編制的指導性意見與操作要領,較好地解決了村改檔案實際工作中的疑難問題。
《通知》明確了村改檔案工作長效管理機制。下階段,檔案局和農委將進一步強化工作合力,適時組織各種形式的村改檔案工作業務培訓。檔案局也將與各鎮村莊改造指揮部、檔案室保持密切聯系,加強對各鎮村改檔案收尾工作的指導,確保村改五年行動規劃各項目標任務圓滿完成。