隨著2016年上海迪斯尼開園進入倒計時,園區項目建設進入了沖刺階段,相應的項目檔案工作也在推進。為抓好檔案工作與項目建設同步推進,確保項目實體按期通過驗收交付使用,浦東新區檔案局為園區建設管理方——上海申迪項目管理有限公司(以下簡稱申迪項管公司)提供了個性化的“定制式培訓”,指導幫助其開展了“園區建設檔案學習月”活動。
該項培訓首先由申迪項管公司通過梳理、歸納、總結目前項目建設管理過程中工程檔案方面存在的問題,開出培訓“需求清單”。檔案局教育培訓部門根據“需求清單”,開設了項目檔案編報要求,施工現場質量、安全及其資料管理,建設項目檔案案例分析等三方面的課程,安排了長期從事工程項目檔案業務督導和整理編制的業務骨干擔任授課教師,從9月18日起,利用每周五下午半天的時間,連續6周舉辦了“上海國際旅游度假區建設工程檔案業務知識專題培訓班”,度假區15家參建單位的項目經理和資料員共50人參加了培訓。
申迪項管公司主要負責上海國際旅游度假區核心區配套項目的建設管理,包括度假區一期、二期市政道路、景觀河道、雨污水泵站、綜合水廠、公共交通樞紐、市政管理用房等基礎配套設施等項目,同時還承擔著申迪集團開發的申迪中心、精品購物村等商業建筑項目的建設管理工作,各項目建設總體上呈現工程進度緊張、建設難度大、參建單位多的特點。通過此次系列培訓,學員們不僅加深了對建設項目(工程)竣工檔案基礎知識、建設工程質量管理、安全文明施工、聲像檔案等業務知識的了解,同時也解決了許多在實際工作中遇到的疑難問題。