日前，上海市浦東新區檔案局召開重點工程項目檔案協作組會議，全區21家重點工程項目建設單位的檔案工作分管領導及檔案干部參加會議。
此次會議是區檔案局為全區重點工程項目建設單位提供經驗交流、信息溝通和工作協調的有效途徑之一。會上，各建設單位圍繞各自項目的建設進度、項目檔案歸檔整理中的重點和疑難問題、對接上海市竣工檔案整理編制新標準及“雙套制報送”等方面進行了交流發言和熱烈討論。與會單位一致表示，2015年是浦東新區建設項目（工程）竣工檔案驗收標準對接“市標”的第一年，今年在加強日常工程檔案管理的同時，要突出貫徹執行“市標”新規范、做好建設項目（工程）竣工檔案紙質電子雙套制同步報送這一重點工作，實現建設項目檔案規范化、信息化管理的新的重大突破。
會上，檔案局針對近期重點建設項目檔案工作中的一些重點熱點問題進行了解讀宣講，明確了工作要求：一是對“市標”新規范及雙套制報送的背景、法律法規依據及具體操作方式方法進行了詳細解釋，強調各建設單位要實時維護、如實填報項目檔案信息，及時接受檔案局的在線業務監督指導；二是解讀和部署了本市重點建設工程項目檔案驗收工作的有關事項，重點傳達了市規劃和土地資源管理局下發的《上海市建設工程檔案驗收認可程序及文書規定》通知要求，并就浦東新區的相關調整事項做了詳盡說明；三是配合全區企業誠信平臺的建設，對與會單位進行了工程項目報送驗收法律誠信意識宣講，要求各單位加強自身監管力度，嚴格確保項目檔案信息的真實性、準確性與完整性。會議達到了溝通信息、促進交流、推進工作的目的。
下階段，區檔案局將更積極地發揮檔案協作組的作用，使協作組活動開展更趨科學化、常態化，為新區各重點建設項目單位搭建學習交流與信息共享的平臺，進一步探索工程項目檔案工作管理的新模式，帶動各建設單位共同努力提高項目檔案驗收效率。
