近日，上海市普陀區檔案局在各單位前期充分開展自查的基礎上，組織三個檢查組對區委辦、統戰部、區圖書館、長風生態商務區投資發展有限公司等19家單位進行實地檢查。檢查前，對檢查人員集中培訓，再次明確檢查程序、統一檢查內容、標準、檢查文書格式，以加強執法嚴肅性。各檢查組通過聽取自查匯報、實地查看檔案實體和庫房的形式了解被檢查單位檔案工作，并現場反饋檢查意見，檢查后下發書面檢查意見書。被檢查單位大多重視檔案工作，明確分管領導，落實專人負責檔案工作，制訂檔案管理制度，配備專用檔案庫房與必要的設施設備，但也有部分單位年度歸檔不及時、歸檔文件收集不齊全，未按要求進行重要檔案確認與登記，檔案人員未及時參加崗位培訓，檔案庫房未符合“八防”要求等情況。檢查組均在檢查現場反饋中提出改進意見，這些檢查意見隨后又以執法檢查意見書的形式書面反饋被檢查單位，并明確對存在問題將跟蹤復查。檔案執法監督檢查是普陀區檔案局每年開展的重要工作，通過檢查了解各單位的檔案工作情況，幫助被檢查單位發現檔案工作的薄弱環節和不足，筑牢依法治檔的大堤。
