近日,上海市浦東新區衛計委、檔案局聯合在金楊社區衛生服務中心組織召開浦東新區社區衛生服務中心規范建檔經驗推廣會議,新區45家社區衛生服務中心分管領導和檔案干部近百人參加了此次會議,標志著浦東新區社區衛生服務中心規范建檔工作的全面推行。
當前,隨著醫療衛生管理體制改革的深入推進、分級診療體系的建立和發展,服務管理標準不斷提高,業務范圍逐步拓展,要求檔案工作與時俱進、同步完善和發展,充分發揮其在提高基礎醫療衛生服務水平、保障和改善民生中的重要作用。為貫徹落實國家檔案局9號令和國家衛生部、國家檔案局《衛生檔案管理暫行規定》及上海市相關實施意見,認真執行《關于加強和改進新形勢下浦東新區檔案工作的實施意見》,促進社區衛生服務中心檔案的完整保存和科學管理,浦東新區衛計委、檔案局自今年3月份起,啟動了社區衛生服務中心規范建檔工作。
該項工作首先在金楊社區衛生服務中心開展試點,區衛計委、檔案局對其管理機制、建檔門類、軟硬件配備、信息化建設等方方面面進行了詳細指導。在試點單位檔案管理機制確立、檔案業務起步的基礎上,區衛計委、檔案局聯合下發了關于《進一步加強浦東新區社區衛生服務中心檔案工作的通知》,從完善機制、夯實基礎、科學管理等方面明確了全區社區衛生服務中心規范建檔工作的要求。區檔案局編制了《浦東新區社區衛生服務中心檔案工作實用手冊》,對各項標準、規則進行細化解讀。
推廣會上舉行了試點單位金楊社區衛生服務中心“規范檔案室”授牌儀式,該中心作經驗交流發言,從管理機制、人員隊伍、規范編制、軟硬件配備與應用等方面向與會人員介紹了本單位檔案工作的起步與發展情況。區檔案局對社區衛生服務中心建檔工作提出“三個一”要求:形成一個共識(對檔案管理必要性、重要性的高度重視),建立一套機制(建立健全開展檔案工作的科學機制,配備符合各中心實際情況的檔案人員和硬件設備等),形成一種習慣(確保檔案工作科學、長效、持續開展)。區醫管中心從宏觀管理的角度,對各中心檔案工作開展提出了強化認識、加大力度、提升管理、規范建設、條件保障等方面的具體要求。會議同時進行了“實用手冊”和區域檔案分級管理系統的操作培訓。
此次推廣會起到了輻射推廣先進經驗、帶動全區社區衛生服務中心規范建檔工作的作用。下一步,區衛計委、檔案局將繼續深入指導,全面推進全區社區衛生服務中心建檔工作的穩定發展和規范運行,并適時組織專項檢查。