為了破解浦東新區區劃調整以后檔案行政執法檢查工作“面廣人少”的難題，在確保執法檢查覆蓋面、保證檢查質量的同時減輕行政成本，提升檢查效率，浦東新區檔案局在2016年度的檔案行政執法檢查中，探索實地檢查與書面檢查“雙管齊下”、分階段進行的新機制。近日，在前期的精心組織、周密部署，以及檢查過程中的各方配合下，今年執法檢查計劃中的實地檢查部分已圓滿完成，書面檢查工作即將展開。
期間，檢查小組在100多家進館單位和在建項目建設單位中，抽取了陸家嘴街道辦事處、上汽通用汽車有限公司等10家單位作為實地檢查對象，聽取了被檢單位檔案工作情況綜合匯報，檢查了反映其組織管理、整理編目、編研利用、對所屬單位監督指導等方面工作的臺賬資料，實地查看了檔案的業務管理及安全保管情況，隨后檢查小組進行評議并反饋檢查結果。列入實地檢查范圍的10家單位檔案管理情況基本良好，能夠強化管理、積極挖潛，不斷規范檔案基礎管理、提升檔案利用水平，檔案工作在服務單位和行業發展中發揮了積極作用。同時也發現一些短板，如部分單位存在聲像檔案、實物檔案等文書以外門類的檔案收集不全、電子文件管理欠規范完善的情況。各被檢單位均表示認可檢查結果，對于檢查中發現的問題會積極整改落實。
下一步的書面檢查預定于8月底啟動，通過由被檢單位進行書面自查并在線提交相關臺賬及庫房實景照片的形式，了解其檔案工作情況并提出整改意見。書面檢查將按照“一年覆蓋一個條線”的原則實施。今年，初次書面檢查對象定為全區街鎮，今后再向其他條線部門拓展，從而實現對全區各類建檔單位檔案工作情況的整體評估和分類指導。
同時，檔案局建立執法檢查跟蹤監督機制，加強業務指導，定期回訪檢查，推動被檢單位整改提高，有力地促進新區各單位貫徹落實檔案法律法規和業務規范的自覺性和主動性，推進區域檔案管理總體水平的提高，形成更加濃厚的依法管檔用檔社會意識和工作氛圍。
