近日，浦東新區2014年度檔案年報統計工作圓滿完成。年報報送情況顯示，絕大多數單位檔案工作開展扎實有力、穩步提高，組織機構健全，管理制度完善，檔案的收集、整理、保管規范有序、符合規定，檔案信息化水平穩步提高。同時也反映出一些不足，如檔案業務外包監管不到位、部分單位執行“檔案收集范圍和保管期限表”不夠嚴格、檔案收集重文書輕業務或重紙質輕特殊載體等，還有個別單位未及時做好年度檔案的歸檔整理。
此次年報統計涉及全區132家一級指導單位，采用書面和電子雙套制報送的方式進行。檔案局采取“細、廣、實、嚴”四項措施，全面推進年報統計工作“上檔提質”：一是前期準備突出“細”。為保證年報統計工作按要求有條不紊地開展，檔案局業務督導部門高度重視，周密部署，制訂相應計劃，確定具體工作方案，明確責任，分片分類落實到人。二是宣傳動員突出“廣”。檔案局通過日常上門指導、網絡平臺、電話等方式，對132家一級指導單位進行深入廣泛的動員，并針對往年未報送年報的單位開展定向宣傳引導，提高各單位對檔案統計工作重要性的認識，促使其主動參與。三是指導答疑突出“實”。檔案局采取專線咨詢、專人輔導、分片區指標解讀等多種指導、催辦措施，做了大量的工作，使各單位檔案干部準確理解年報各項指標的含義，掌握填報要求，確保按時、保質、保量填報。四是數據審核突出“嚴”。檔案局對上報數據逐項審核把關，及時向相關單位反饋問題和修改意見。各項數據均經過與歷史數據真實性、一致性、合理性的比對，并進行了指標間的邏輯關系驗證，確保統計數據真實、完整、有效。在檔案局和各建檔單位的共同努力下，此次統計工作完成情況總體較好，報送率達到100%，填報質量也較往年有明顯提升。
此次檔案局發布的統計年報情況通報，不僅以詳實、全面的圖文統計數據顯示報送情況，從總體上歸納總結存在的問題，而且首次采用實名通報的方式，將各個單位報送的數據一一呈現出來，從而增強了通報的針對性和實效性，促使各單位轉變觀念、引起重視，切實增強夯實檔案基礎管理、做好檔案統計工作的緊迫感和責任感。通報還從抓好檔案基礎業務建設、健全各門類載體檔案、規范檔案外包業務管理、提高檔案數字化程度等方面，對各建檔單位提出了下一步改進工作的要求和建議。
檔案統計工作是檔案行政管理部門了解掌握全區檔案工作動態情況、加強基層檔案室建設、推動檔案事業健康發展的重要抓手。下階段，檔案局將進一步發揮好檔案統計工作在充實全區檔案基礎數據庫、指導服務基層檔案工作發展中的作用，推動各建檔單位的檔案基礎管理持續改進提高。
