近日，上海市普陀區人大選舉委員會為更好地做好第十六屆人大代表選舉檔案工作，邀請區檔案局進行專題培訓，區選舉委員會辦公室領導、各組負責人，各選舉工作組負責人和工作人員70余人參加。
培訓主要從5個方面要求選舉委員會辦公室各組、各選舉工作組認真做好本次換屆選舉檔案工作。一是領導重視，要充分認識換屆選舉檔案工作是整個換屆選舉工作的重要組成部分，做到檔案工作同部署、同落實、同督查；二是人員落實，區選舉辦各組、各選舉工作組要指定專人負責檔案工作，檔案人員必須對本組在選舉工作中形成的應歸檔文件做到應收盡收，檔案人員需在歸檔工作完成后才能回原單位；三是組織保障，在指定專人負責檔案工作的同時，應明確組內工作人員在工作完成后將歸檔文件移交檔案人員，做到應歸盡歸；四是方法得當，各組檔案人員應建立預立卷制，做到歸檔文件隨時產生隨時收集，這樣既方便平時查閱利用提高工作效率，又便于選舉結束后整理移交；五是按時完成，各組必須在11月30日前將歸檔文件送交區選舉辦公室秘書組，由秘書組檔案人員統一進行歸檔整理。
會議還下發由區選舉工作委員會辦公室和區檔案局聯合制發的《關于做好區人大代表換屆選舉文件材料收集歸檔工作的通知》，要求選舉辦公室各組、各選舉工作組嚴格遵照通知要求開展選舉檔案工作。
