2019年12月16日,大連市檔案局向各區市縣黨委、政府通報了全市縣級綜合檔案館的業務建設評價結果。至此,大連市檔案局完成了對全市縣級綜合檔案館的業務建設評價工作。金普新區、莊河市、甘井子區檔案館的業務建設情況在本輪評價工作中排名前列。
為進一步加強縣級綜合檔案館基礎業務建設,市檔案局按照《關于開展縣級綜合檔案館業務建設評價工作的通知》要求,于2019年10月—11月,集中利用3周時間,完成了對全市10家縣級綜合檔案館業務建設情況的現場評價工作。專家組認真執行評價工作紀律要求,嚴格對照評價標準,突出問題導向,通過審核證明材料、抽查檔案、實地查看,深入了解情況,從五個方面對各縣級綜合檔案館的設施設備、經費人員、檔案安全保管和開發利用等69項評價指標的完成情況開展了全面評價。各區市縣檔案館高度重視評價工作,積極準備,認真梳理了近三年的業務建設情況,對自身存在的問題和隱患進行了細致的自查和自評。
在《通報》中,市檔案局對各區市縣檔案館整體工作給予評價,指出他們的工作亮點,要求各地區黨委、政府要進一步提高對檔案工作的重視程度,在人財物等各方面給予檔案館大力支持,創造良好工作條件;同時提出了整改意見和建議,列出了詳細的問題清單,厘清各檔案館存在的問題和隱患,要求他們積極學習和整改,不斷強化基礎業務建設,提升業務能力和水平,明確下一階段的規劃重點和業務建設的努力方向。目前,各檔案館已經開始按照整改建議和問題清單開展整改工作。
縣級綜合檔案館業務建設評價工作的開展,對機構改革后全市各縣級綜合檔案館進一步強化以保管和利用為核心的檔案館功能建設起到了積極的推動作用。以此次業務建設評價結果為依據,大連市檔案局將在縣級綜合館強化基礎設施建設、加強檔案資源建設、加快檔案信息化建設步伐、提升檔案安全風險管控能力等方面加大督導力度,更加充分地發揮好檔案館的5個基本功能,實現具有自身特色的社會功能,為全市檔案事業發展集聚新的動能,為大連經濟社會發展作出更大貢獻。