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為進一步做好中央投資縣級綜合檔案館建設項目，加快落實《國家發(fā)展改革委辦公廳 國家檔案局辦公室關(guān)于中西部地區(qū)縣級綜合檔案館項目稽查整改意見的通知》精神，2015年5月18日，自治區(qū)檔案局聯(lián)合盟市檔案部門，成立以自治區(qū)檔案局副局長李岱為組長、相關(guān)專業(yè)人員為成員的督察組，開始對全區(qū)中央投資縣級綜合檔案館項目的圖紙審批、項目開工、功能及附屬用房分配與面積指標、資金使用和配套、館庫用途改變和占用、項目竣工投運、在建項目結(jié)構(gòu)消防安全情況進行督察。截至5月27日，已完成對呼倫貝爾市、赤峰市、興安盟、滿洲里市9個縣級綜合檔案館項目的督察。

督察通過聽取匯報、查閱圖紙和現(xiàn)場查看的方式進行，當?shù)攸h委、政府、發(fā)改委、城建、檔案等部門負責同志出席匯報會。督察組針對項目建設存在的密集架庫房樓面均布活荷載不夠、庫房未按規(guī)范要求配置消防設施、未完全落實配套設備設施等主要問題，及時指出并提出限期整改意見，要求項目建設高標準、嚴規(guī)范、如期保質(zhì)完成。匯報會上，李岱副局長傳達了自治區(qū)兩辦《關(guān)于加強和改進新形勢下全區(qū)檔案工作的實施意見》，就落實好國家綜合檔案館建設主體責任，將檔案館庫建設納入“十三五”基礎(chǔ)設施建設項目等要求，對當?shù)攸h委和政府提出貫徹落實意見。