近日,巴彥淖爾市公積金管理中心與市檔案局組成督導組,對各旗縣公積金管理部檔案整理工作完成情況進行了全面督查和現場指導。之前,市檔案局已指導臨河區公積金管理部規范整理了2003—2012年的公積金貸款檔案,完善公積金檔案管理軟件,實現紙質檔案和電子目錄同步整理歸檔。并結合臨河區管理部經驗對全市各旗縣區公積金管理部檔案員進行了培訓。此次督查內容包含各旗縣區公積金管理部能否及早安排部署檔案整理工作,能否積極安排工作人員參加培訓,是否建立措施保證檔案整理工作有序推進等。針對旗縣區存在的檔案整理工作進度不一,檔案整理人員不足,個別管理部積極性主動性不強、安排部署不及時不全面,個別管理部參訓人員學習培訓情況欠佳、業務不熟等問題。督導組對各旗縣區下發《關于對旗縣管理部綜合檔案整理工作督查情況的通報》,一是要求各旗縣區按期按標準完成綜合檔案管理升級達標(自治區二級標準)工作,并分情況對旗縣區提出時限要求。二是各旗縣區要嚴格按照市中心制定的業務檔案管理標準和要求開展工作,不得自行制定標準。文書、財務等綜合檔案可邀請檔案局工作人員現場指導。三是歸集、提取、貸款檔案要依據市公積金中心要求,做到電子檔案、辦理資料和票據“三統一”,便于查詢。