近日,包頭市昆區檔案局執法檢查工作組對昆區所屬法院、國稅局、檢察院和商務局四家單位依法進行檔案檢查工作。檢查中,被檢單位分管領導詳細匯報了各單位檔案工作現狀及存在的問題。隨后,工作組到檔案室、檔案庫進行實地檢查。在檢查過程中,發現存在有以下方面的問題:一是現有的檔案保存硬件條件不夠完善,無專門檔案室或者檔案室設施配備不過關,專職檔案人員匱乏。二是檔案管理制度不健全,各類登記表、統計臺賬缺失或長期沒有更新。三是各類檔案收集不及時、整理不規范、分類不準確、目錄不清晰。檢查結束后,昆區檔案局已依法對各單位下發了檔案行政執法建議書,督促被檢單位按照要求建立健全各項檔案管理制度,文書、會計、聲像、實物等門類檔案按照本單位歸檔范圍和保管期限進行規范,檔案室配備必要的設施設備,及時、準確填寫本單位各類登記表、統計臺賬、組織沿革、大事記等。執法檢查工作組將于10月份對各被檢單位整改情況進行檢查。