3月下旬，由沁水縣檔案局、沁水縣教育局聯合對全縣12個中小學校檔案管理工作進行了全面檔案執法檢查。
從檢查情況來看，大多數學校領導重視，能夠認真貫徹落實檔案法律法規，檔案規范化管理水平不斷提高，社會檔案意識不斷加強，充分發揮了檔案工作的重要作用。但是也發現不少存在問題：1.個別學校對檔案工作重視不夠，檔案工作制度及工作網絡不夠健全。一些學校雖有整套的檔案制度及檔案管理網絡，但制度未落實，各部門職責不到位，導致檔案資料不完整。2.部分學校檔案硬件設施不達標，有的無檔案室，檔案庫房面積小，檔案裝具及設備配置不齊全，不能適應教育教學的發展。個別學校各類檔案未能進行統一管理，分散存放，易導致檔案的丟失。3.檔案員兼職太多，工作量及工作壓力較大，平時檔案資料的積累及管理欠缺，利用假期請其他教師協助的現象較多，造成檔案質量差距較大。一些學校由退下來的老同志擔任檔案員，個別學校檔案人員調動頻繁，無法適應檔案現代化、系統化管理的要求，影響檔案工作的連續性及規范性，檔案工作水平很難提高。4. 部分學校檔案分類、編目不規范，分類、編目、編號等不一致，個別學校檔案編號與實體檔案不符。有的沒有檔案目錄，檔案管理缺乏科學性和系統性。5. 部分學校科技、聲像檔案，特別是基建、設備檔案，收集不齊或未收集，檔案資料不完整。由于數碼技術的普及，紙質照片檔案管理較薄弱，部分學校未保存紙質照片檔案。6. 部分學校檔案字跡材料不符合要求，仍存在圓珠筆、鉛筆字跡。檔案載體無法滿足長期或永久保存的要求。
檢查組在檢查中對檔案管理差的學校提出了具體要求：一是要提高檔案意識，一把手高度重視檔案管理工作；二是建立綜合檔案室，實現檔案集中管理；三是加強對檔案人員業務培訓；四是要對檔案科學分類、規范整理、有效利用。
