從2014年11月開始，太原市檔案局圍繞 “檔案中的山西抗戰”的主題，全方位地開展了紀念活動的相關籌備工作。相比較2014年市檔案局與市委組織部、市委宣傳部聯合舉辦的“太原市黨的群眾路線教育實踐活動檔案文獻展覽”，這次的工作量翻增數倍，同時，不論是在史料的整合征集，還是作品的梳理編研等方面，都具有前所未有的難度和挑戰。
立足館藏，全面征集
用檔案講述歷史，通過檔案連續起八年抗戰的脈絡，檔案資料的占有面和充分度是最重要的先決條件。前期籌備工作主要圍繞“抗戰檔案資源建設”來進行。
???一是“庫房尋寶”，梳理館藏檔案，選擇抗戰史料。市檔案館館藏有抗戰時期的檔案及資料2.5萬余卷（件），館藏重要檔案將是編研成果的支點和亮點，必須做到逐卷逐頁細致篩查，避免遺漏。這樣相應的工作量也隨之增大。這項工作集全局之力，定時、定量、定人，干部職工在完成本職工作之余，全部深入庫房。一時間，年末的太原市檔案局呈現出熱火朝天的工作場面。“領導在哪里？——在庫房”，“主任呢？——在庫房”，樓道里，檔案推送車時不時響起，庫房、會議室、辦公室到處是檔案，到處是發現重要檔案的炫耀和自豪。經過2個月的集中梳理，從館藏民國檔案和資料中擇用檔案693件，資料428件。
二是“外出尋寶”，拜訪文館部門，補充完善資料。為從黨的決策層面增添編研成果的厚重度和說服力，市檔案館“走出去”搜集關于山西和太原抗戰的檔案史料，經過數十次的反復溝通和交涉，得到了檔案系統等多家文館部門的大力支持。市檔案局編研處處長去年剛做過一次較大手術，還處在身體恢復期，仍然身先士卒與有關同志親赴查檔。先后赴中央檔案館、中國第二歷史檔案館、解放軍檔案館、解放軍圖片社、中國照片檔案館等文館部門5次40余天，查找、復制了有關山西抗戰的電文、指示、信件、地圖、作戰部署、戰斗總結、根據地建設等重要歷史檔案156件、1137頁。
三是“輾轉征集”，走訪收藏人士，征集共享史料。鮮活而生動的史料更多地存在于民間。市檔案局走訪了多位民間收藏愛好者，通過各種渠道和多方了解，結識了幾位抗戰資料民間收藏者。通過多次上門誠懇拜訪，積極主動為收藏者提供整理、編目等服務，接收了中國紅色攝影家顧棣先生抗戰照片1000余張；本著互惠互利、共同發展的原則，與一位收藏者達成了史料協議代管的共識，將其個人保存的抗戰日軍形成的支那事變畫報100余本、珍貴地圖及抗戰宣傳畫46張以及美國飛虎隊援華作戰照片、抗戰中敵我雙方使用的電臺、軍服、軍刀、地雷等實物檔案863件進館代為保管。目前抗戰檔案、照片及實物達到3000余件，構成了反映山西抗戰的較為完整的館藏體系。
突出特色，創新編研
抗戰史料的充足數量為第二階段編研工作打牢了厚重的基礎。同時，也面臨著如何鋪排史料、梳理內容又如何突出特色、彰顯主題這樣一個頭緒繁多、史料處理量很大的編研工作任務。對于抗戰紀念活動的這一核心環節，市檔案局姚曉蓉局長親自統帥，馮剛、崔國銘、趙國清三位副局長上陣帶隊，組織了一支由十幾位具有一定寫作功底的局機關檔案干部組成的編研團隊，圍繞“檔案言史”的創作定位，開始進行學史研檔的編撰工作。
一是立足“檔案”，辨史述史，還原真實。胸有成竹，下筆才能自如清晰。首先是下大工夫做一個全面的學習。講述好這段民族革命戰爭的歷史，從局長到編撰人員，團隊的每一位同志都沉浸到了抗戰歷史的學習當中。尤其是局長、副局長，統籌把握編撰工作的運行方向，曉全局方能出智招，經常是下班很久，他們依然在辦公室閱讀學習。其他同志也是加班加點，放棄休假，圍繞自己的章節，大量參閱了相關書籍，努力地把握好歷史的細節。“檔案”與文獻資料最大的區別就在于它的原始真實性，檔案所記錄和反映的是當時社會事件的客觀存在。在廣泛地涉獵中，大家依憑檔案，以“檔”為據，在研讀中進一步深透有關歷史，辨析了不少言出矛盾的史實。整個編撰工作始終以“檔案”的客觀存在，去嚴謹地還原和展示歷史真實。
二是依靠團隊，互通有無，整體推進。在編研過程中，初始階段許多同志都遇到了不少的難題和困惑。編研小組以隨時開展討論會的形式，集大家的智慧釋疑解難，思想在交流中豐富，思路在辯論中清晰。擔負第二部分編寫任務的同志，由于此部分涉及的歷史史實最多，線索交叉，內容面廣，存疑最多，開展討論會的次數也最多。討論會中，除了提問、質疑、解惑、釋難，還對一階段成稿的內容，進行共同的商定、討論，一個人闡述，其他人都給予修正、補充和豐富，這樣不僅解決了知識層面的個例，還整體推進了編寫進度，更鼓舞了每個人的創作自信。團隊協作始終成為每一位成員攻堅克難的推動力。
三是把好立場，專家指導，研討提升。推出檔案文化精品，弘揚社會主義核心價值，是編研工作的最高目標。根據編研進度，在每一個關鍵階段，都適時組織有關專家對編寫工作進行指導，以使編寫在規范和比較專業的軌道上進行。先后邀請了市委宣傳部、市委黨史辦、市經濟發展研究中心、市委黨校、山西經濟出版社等單位的領導、教授及社會各界的學者、專家，召開研討會5次。從政治定位、主題立意、思路框架到內容酌定、圖文比重、文風文氣、教育意義等都給予了建設性的意見和建議。根據專家的意見，沿著“真實”、“受教”、“解惑”、“反思”、“提氣”的方向不斷地進行各個方面的修正，保證了編研成果的質量和水平。
豐富形式，立體宣傳
經過近5個月的緊張工作，“檔案中的山西抗戰”編研初稿于近日完成。初稿以圖書形式編寫，分為“民族危難”、“全民抗戰”、“正義勝利”三大部分十二章節，共用2500余件檔案及圖片，其中將首次公布一批日軍對山西進行經濟掠奪、文化侵略等抗戰珍貴檔案。太原市檔案局將以此稿為依托，根據多樣的宣傳定位、載體和形式，還要進行進一步的精選、提煉和再創作，圍繞紀念抗戰勝利70周年，開展多形式的立體的宣傳教育活動。
一是出版圖書。與山西經濟出版社合作，推出《檔案中的山西抗戰》系列叢書（4本），向社會發行。目前統編和排版工作正在進行。
二是舉辦展覽。在市檔案局新館舉辦紀念抗戰勝利70周年大型檔案展覽，以檔案實物展示，圖文并茂和生動解說，向社會進行抗戰紅色文化教育。
三是創辦專欄。在省城各大報刊開設“檔案說抗戰”專欄，形成檔案特色的宣傳陣地和氛圍，讓群眾受到熏陶、感化、教育和提高。
目前，有關專家已給予 “檔案中的山西抗戰”編研作品較高的評價和肯定，太原市檔案局服務黨和政府中心工作，展示山西光耀千秋的紅色文化，各項紀念宣傳活動正在進一步地推進。太原市檔案局秉承弘揚城市歷史文明的神圣使命，充分發揮檔案文化喚醒歷史記憶，引領思想、凝聚人心、汲取力量的作用，用責任感、嚴謹性、奉獻情推出的系列宣傳精品，必將在抗戰70周年紀念活動中唱好唱響獨具魅力的檔案聲部。
