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為貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見〉的通知》和《山西省委辦公廳、山西省人民政府辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見〉的通知》精神，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下祁縣檔案工作，最近，祁縣縣委辦公室祁縣人民政府辦公室下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》。

第一部分為健全完善檔案工作體制機(jī)制，主要內(nèi)容是：明確了新形勢下檔案有關(guān)各項(xiàng)工作的責(zé)任單位，要求形成檔案部門具體主管、各部門各負(fù)其責(zé)的檔案工作格局。要求縣委、縣政府明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各單位要明確一名負(fù)責(zé)同志分管檔案工作，確保檔案工作列入黨政工作重要議程，各有關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)同配合，建立聯(lián)合查處檔案違法違紀(jì)行為工作機(jī)制。

第二部分為夯實(shí)檔案工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，主要內(nèi)容是：明確到2018年縣國家綜合檔案館要基本達(dá)到國家規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化檔案室建設(shè)，確保檔案完整收集、規(guī)范整理、安全保管、有效利用和依法移交。提出加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)和原生電子文件歸檔接收，到2020年，縣檔案館和縣直機(jī)關(guān)檔案室所藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到50％以上。從2017年起。各單位在依法移交檔案進(jìn)館時(shí)，應(yīng)有相應(yīng)的電子檔案目錄及全文信息數(shù)據(jù)。

??? 第三部分為健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系。主要內(nèi)容是：要求各單位要把檔案工作與其他工作同規(guī)劃、同安排、同落實(shí)，依法做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，嚴(yán)防檔案流失，對損毀、丟失檔案的，依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。在檔案利用體系方面要求把提供檔案信息服務(wù)作為公共服務(wù)的一部分，統(tǒng)籌安排檔案服務(wù)、政府公開信息服務(wù)和其他公共服務(wù)，努力提供一站式服務(wù)，把民生檔案作為國家檔案資源體系建設(shè)的重要組成部分，積極做好民生檔案的接收、保管和利用。建立完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全應(yīng)急預(yù)案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任追究制。

第四部分為加大對檔案工作的支持保障力度。主要內(nèi)容是：提出縣委督查室、縣政府督查室將定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（城區(qū)、開發(fā)區(qū)）和縣直各部門（單位）的檔案工作進(jìn)行督查。要求各級各部門要切實(shí)把檔案工作納入縣鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃，納入各系統(tǒng)、各單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，納入工作考核檢查的內(nèi)容，縣財(cái)政要按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)并列入縣財(cái)政預(yù)算。按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量，每年每卷安排不少于2元的專項(xiàng)檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)。強(qiáng)調(diào)要關(guān)心檔案干部成長，切實(shí)幫助解決各種實(shí)際問題和后顧之憂，確保檔案干部隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展。強(qiáng)調(diào)要完善檔案執(zhí)法檢查機(jī)制，建立綜合檢查與專項(xiàng)檢查、整改復(fù)查與專項(xiàng)督查相結(jié)合的工作制度，建立監(jiān)察、人社、檔案等部門查處檔案管理違法違紀(jì)行為協(xié)調(diào)機(jī)制。強(qiáng)調(diào)打造檔案文化精品，加強(qiáng)檔案工作對外交流，提高祁縣檔案工作對外開放水平。

意見要求，各單位要以對黨和人民事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神和求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，增強(qiáng)做好檔案工作的使命感、責(zé)任感和緊迫感，將加快發(fā)展檔案事業(yè)作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)，擺上議事日程，常抓不懈，抓出成效，為建設(shè)美麗文明祁縣作出積極貢獻(xiàn)。