近日,衡水市桃城區檔案局專門印制文件,轉發了河北省檔案局《關于切實加強全省檔案安全工作的意見》,發放至各鄉鎮辦、區直各立檔單位,要求其認真貫徹執行。結合檔案執法檢查及檔案宣傳征訂工作,對檔案安全存在隱患的單位進行重點督查。每到一處,與立檔單位領導、檔案員進行溝通交流,有針對性地宣傳檔案安全知識,強化檔案人員安全防范意識。重點檢查各種安全設施是否齊全有效,檔案收集歸檔是否做到“應收盡收”、“應歸盡歸”,存在安全隱患是否進行整改等。嚴格做到檔案庫房鑰匙專人管理,做到檔案實體與保管目錄相符。堅決克服有的立檔單位重口頭或紙頭而輕執行、流于形式的現象。